Job Description

Junior Bid Manager / Bid Management Support (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast ein Händchen dafür, komplexe Ausschreibungen in klare und überzeugende Angebote zu verwandeln? Du arbeitest gerne in einem dynamischen, kleinen Team und willst aktiv an der Zukunft in der IT-Brance mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Starte jetzt bei uns durch und verstärke unser Team ab sofort als Junior Bid Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Operative und konzeptionelle Unterstützung des Bid- und Angebotsmanagements über den gesamten Angebotslebenszyklus
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen (RfP, RfQ, RfI) und Ableitung strukturierter Angebotsanforderungen
• Koordination und Steuerung interner Beitragender (z. B. Vertrieb, Fachbereiche, Technik, Recht)
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen (inhaltlich, formal, terminlich)
• Pflege von Angebotsbausteinen, Referenzen und Templates (Bid Library)
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Freigabeprozessen
• Unterstützung bei Kalkulationen, Angebotsreviews und Lessons Learned
• Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von Bid-Prozessen und -Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung / Studium
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Angebotsmanagement, Presales oder Projektumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint, Excel); Erfahrung mit Bid-Tools von Vorteil
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamorientierung

Wir bieten

• Mitarbeit an strategisch relevanten Angeboten und Projekten
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Templates und Tools
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Anteil (1-2 Tage pro Woche vor Ort)
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Angebots- und Projektumfeld
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert – mit echtem Teamgeist und offener Feedbackkultur