Job Description

Du arbeitest gerne mit Daten, möchtest aus komplexen Informationen verständliche Reports entwickeln und Deine Kenntnisse in Excel oder Power BI gezielt einsetzen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Junior BI & Reporting Analyst (m/w/d)

Als Junior BI & Reporting Analyst (m/w/d) unterstützt Du uns dabei, operative, abrechnungs- und finanzbezogene Daten strukturiert aufzubereiten und in verständliche Reports, Analysen und Dashboards zu übersetzen. Gemeinsam mit Christian, unserem Leiter Rechnungswesen und Deinen Kolleg:innen entwickelst Du datenbasierte Lösungen für interne Fachbereiche, unsere Tochtergesellschaften und Kunden. Mit Deiner analytischen Denkweise trägst Du dazu bei, Daten transparent, verlässlich und nutzbar zu machen. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• BI, Reporting & Datenanalyse:

  • Aufbereitung, Strukturierung und Analyse operativer, abrechnungs- und finanzbezogener Daten.

  • Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Auswertungen und Dashboards mit Excel, Power Query und/oder Power BI.

  • Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Monats-, Quartals- und Jahresreportings für unsere Kunden.

  • Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Systemen und Datenquellen.

  • Durchführung von Plausibilitätsprüfungen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Konsistenz innerhalb der erstellten Reports.

• Kundenanforderungen & Zusammenarbeit:

  • Unterstützung bei der Aufnahme und Übersetzung interner sowie kundenbezogener Anforderungen in strukturierte Auswertungen und verständliche Reporting-Lösungen.

  • Erstellung individueller Reports und Analysen für Kunden, Geschäftsführungen, interne Fachbereiche und weitere Stakeholder.

  • Enge Zusammenarbeit mit Christian, unserem Leiter Rechnungswesen, den Kolleg:innen innerhalb unserer Finance-Organisation sowie weiteren Fachbereichen und Tochtergesellschaften.

  • Verständliche Aufbereitung und Kommunikation von Daten, Kennzahlen und relevanten Zusammenhängen für unterschiedliche Zielgruppen.

• Automatisierung & Weiterentwicklung:

  • Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender Datenaufbereitungs- und Reporting-Prozesse.

  • Weiterentwicklung bestehender Excel-Auswertungen, Power-Query-Lösungen und Power-BI-Dashboards mit Blick auf Qualität, Effizienz und Nutzerfreundlichkeit.

  • Mitwirkung bei der Pflege und Standardisierung relevanter Kunden- und Reporting-Daten.

  • Einbringung eigener Ideen sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer bestehenden Reporting-Landschaft.

  • Aktive Erweiterung der eigenen BI- und Reporting-Kenntnisse sowie schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung.

Requirements

Deine Startvoraussetzungen

• Das bringst Du mit:

  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Business Intelligence, Reporting, Datenanalyse oder in einer vergleichbaren datenorientierten Funktion – beispielsweise durch eine erste Berufstätigkeit, ein Traineeprogramm, Werkstudententätigkeiten oder relevante Praktika.

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Business Intelligence, Data Analytics oder Finance beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation.

  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität. Die strukturierte Aufbereitung komplexer Informationen und deren verständliche Darstellung bereiten Dir Freude.

  • Analytische Denkweise sowie eine sorgfältige, strukturierte und zunehmend selbstständige Arbeitsweise.

  • Sichere Deutsch- und/oder Englischkenntnisse sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Erste Erfahrung in der Erstellung von Reports, Dashboards oder datenbasierten Auswertungen sowie praktische Kenntnisse in Power Query und/oder Power BI.

  • Erste Kenntnisse in VBA, Power-BI-Datenmodellen oder der Zusammenführung unterschiedlicher Datenquellen.

  • Grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Interesse an Finance-, Rechnungswesen-, Abrechnungs- oder Reporting-Prozessen.

  • Erste Erfahrung mit ERP-, Finance-, Abrechnungs- oder weiteren operativen Systemen sowie erste Berührungspunkte mit Datenbanken oder Data-Warehouse-Strukturen sind von Vorteil

  • Interesse an der Automatisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung digitaler Finance- und Reporting-Prozesse.

Unsere Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit bis zu zwei Home-Office-Tagen pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 44629 Herne.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Fachliche Entwicklung: Schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung sowie die Möglichkeit, Deine Kenntnisse in Excel, Power Query, Power BI und datenbasiertem Reporting kontinuierlich auszubauen.

• Starke Finance-Organisation: Enge Zusammenarbeit mit Christian, unserem Leiter Rechnungswesen sowie erfahrenen Kolleg:innen innerhalb unserer Finance-Funktion.

• Gestaltungsspielraum: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung effizienter, automatisierter und skalierbarer Reporting-Lösungen.

• Starkes Wachstumsumfeld: Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

Unser Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Allen, Sr. Talent Acquisition Partner, gefolgt von einem Video-Call mit Christian, Leiter Rechnungswesen. Anschließend besteht die Möglichkeit, das Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle vor Ort besser kennenzulernen. Werde Teil unserer spannenden Reise!

Wir freuen uns auf Dich!