Teaser Tekst

De stafdienst onderwijs van de faculteit der Rechtsgeleerdheid is op zoek naar een verbindende, sociaal vaardige junior beleidsmedewerker met hart voor onderwijs.

We zoeken iemand met een academische achtergrond die zich (verder) wil ontwikkelen in onderwijsbeleid. Dat kan iemand zijn die net is afgestudeerd, maar zeker ook iemand met enkele jaren relevante werkervaring.

Wil jij helpen inspirerend en goed georganiseerd juridisch onderwijs te realiseren én doe je dit met enthousiasme en een prettig constructieve houding? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

Dit ga je doen

Als junior beleidsmedewerker onderwijs werk je in een klein (zeven medewerkers), hecht en betrokken team bij de beleidsafdeling binnen de faculteit der Rechtsgeleerdheid. Het werk is dynamisch; binnen je functie schakel je voortdurend tussen alle betrokken partijen en gremia: het onderwijsbestuur, medezeggenschapsorganen, logistieke ondersteuning, docenten en studenten.

Je werkzaamheden zijn dan ook divers: je ondersteunt bij de (deels administratieve) voorbereiding van het onderwijs voor ieder nieuw collegejaar en denkt mee over onderwijskwaliteit, docentprofessionalisering, onderwijsbeleid in brede zin en de praktische uitwerking daarvan. Je fungeert als secretaris voor het onderwijsbestuur, en ondersteunt en adviseert in die rol de vice-decaan en de opleidingsdirecteuren.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar wordt hierbij altijd ondersteund door je collega’s, die altijd als vraagbaak beschikbaar zijn.

In hoofdlijnen bestaan je werkzaamheden uit:

Voorbereiden van het onderwijs voor het nieuwe collegejaar

• uitvoeren en coordineren van administratieve taken (met ondersteuning van collega's en studentassistenten);
• Uitvoeren van belidsmatige en onderwijskundige checks;
• afstemmen met vakcoordinatoren en opleidingsdirecteuren;
• Opstellen en beleidsmatig en onderwijskundig controleren van beschrijvingen voor de digitale studiegids.

Onderwijsoverleg en medezeggenschap

• Secretaris van het onderwijsbestuur en/of de faculteitsraad

Onderwijskundig beleid en regelgeving

• Meedenken over verbeteringen in onderwijsprocessen en -kwaliteit

Projecten

• Meewerken aan het formuleren van overgangsregelingen voor vakken die verdwijnen of een andere plek in het curriculum krijgen
• Meewerken - zelfstandig en in teamverband - aan diverse andere kort- en langlopende projecten binnen de faculteit.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een verbinder: je legt gemakkelijk contact en brengt mensen en belangen bij elkaar.
• Je bent sociaal en communicatief sterk; je kunt goed schakelen met docenten, studenten en collega’s.
• Je bent assertief: je durft kritisch mee te denken en op een constructieve manier tegengas te geven als dat nodig is.
• Je bent een echte teamplayer en voelt je thuis in een klein, hecht team.
• Je hebt onderwijskundige affiniteit, en vindt het leuk om docenten te helpen hun onderwijs verder te verbeteren.
• Je bent taalkundig sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (en bij voorkeur ook in het Engels).
• Je beschikt over een universitaire masteropleiding, bij voorkeur op juridisch of onderwijskundig gebied.
• Bij voorkeur heb je enkele jaren relevante werkervaring in een onderwijs-, beleids- of organisatiecontext; zeer gemotiveerde starters worden ook uitgenodigd om te reageren.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden,afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10). De verwachting is dat per 1 juli 2026 de salarissen structureel met 3.1% worden verhoogd. Ook wordt de schaal zelf met €50 verhoogd. Zie Voorlopig onderhandelaarsakkoord cao Nederlandse Universiteiten 2026-2027 - Universiteit Leiden;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking;
• Een klein, gezellig en collegiaal team waarin we elkaar goed kennen en ondersteunen;
• Een dynamische werkomgeving binnen een grote faculteit, met veel contact met bestuursleden, docenten en studenten;
• Veelzijdig werk: afwisseling tussen beleidsmatige taken, praktische organisatie en projectmatig werken;
• Ruimte om je inhoudelijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijsbeleid en kwaliteitszorg;
• Een omgeving waarin jouw ideeën om het onderwijs en de organisatie te ontwikkelen gewaardeerd worden.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid