Job Description

Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Georgsmarienhütte
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

Unser Assistenz-Team sucht Verstärkung!

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest gleichzeitig mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns unterstützt du als Teil des Assistenz-Teams die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bringst eigene Ideen ein und erhältst spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Eine offene und ehrliche Meinung ist uns dabei besonders wichtig. Nach einer umfangreichen Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Themen und Projekte und entwickelst dich gemeinsam mit deinen Aufgaben weiter.

Seit der Gründung im Jahr 2001 hat sich die AWIGO vom Partner in Sachen Abfallwirtschaft zu einem vielseitigen Dienstleister für das Osnabrücker Land entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Abfallwirtschaft, Wertstoffe, Recycling und Verwertung. Unsere Aufgaben entwickeln sich kontinuierlich weiter – denn wir sind mehr als eine Müllabfuhr. Dafür brauchen wir Menschen, die unser rund 400-köpfiges Team ergänzen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Abfall- und Kreislaufwirtschaft im Osnabrücker Land weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

Unterstützung unseres Geschäftsführers und des Assistenz-Teams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen ThemenStrukturierung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Themen und Abläufen im Umfeld der GeschäftsführungVorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit dem Assistenz-TeamOrganisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen inklusive ProtokollführungÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Assistenz-TeamSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen PartnernEigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Mitwirkung bei Projekten mit der Perspektive, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und ein professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Fähigkeit, Themen zu durchdringen, mitzudenken und die Geschäftsführung als verlässlicher und ehrlicher Sparringspartner zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Motivation, sich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung in der AWIGO zu übernehmen

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Umweltunternehmen

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge: Gut aufgestellt im Alter - Blicke mit Zuversicht in die Zukunft und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Business Bike: Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unser Business-Bike-Angebot für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen – ein zusätzlicher finanzieller Baustein für deine Zukunft.
• Hansefit-Partnerschaft: Sonderkonditionen können deine sportliche Motivation zusätzlich steigern. Mit unserem Kooperationspartner und dem digitalen Fitnessangebot bleibst du fit.
• Hunde: Wir mögen Hunde! - Bring deinen Vierbeiner gerne mit.
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Wir gehören zur kritischen Infrastruktur in Deutschland.
• Mitarbeiterevents: Für Wertschätzung & Dankbarkeit für die Arbeit, sowie den unternehmensweiten Austausch.
• Mitarbeiterrabattportal: Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen mit uns leicht gemacht.

...und vieles mehr!

Kontakt

AWIGO - Mehr als eine Müllabfuhr. Komm in unser Team und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Dein Recruiting Team

Stefanie & Sebastian

Tel: 05401 3655 300