Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, organisieren zuverlässig und möchten einen Einblick in die Abläufe der Geschäftsführung eines international tätigen Industrieunternehmens gewinnen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei GEDORE. Als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Holding Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen schrittweise eigene organisatorische Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern zusammen und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie koordinieren Termine, pflegen Kalender und erstellen übersichtliche Termin- und Aufgabenübersichten.
• Sie bereiten Besprechungen vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und übernehmen die Nachbereitung inklusive Protokollführung und Wiedervorlagen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie externen und internen Veranstaltungen.
• Sie koordinieren Informationen und Anfragen zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.
• Sie pflegen vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung effizienter Office-Abläufe.
• Digitale Prozesse: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung effizienter Office-Abläufe ein, auch mit KI-gestützten Tools.
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigene organisatorische Aufgaben.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz oder in der Administration.
• Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie treten freundlich, professionell und verbindlich auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) — Teams und SharePoint sind kein Neuland für Sie.
• Sie bringen KI-Affinität und digitale Neugier mit und sind offen für KI-gestützte Tools. Vorkenntnisse sind kein Muss, die Haltung zählt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Lernbereitschaft und Freude daran mit, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten.