Job Description

Har du några års erfarenhet av administrativt arbete och vill ta nästa steg i en roll där du får växa, ta ansvar och utvecklas i takt med verksamheten? KPMG i Stockholm söker en noggrann och engagerad administratör som trivs i ett högt tempo och i en miljö där du blir en viktig del av teamets dagliga arbete. Här får du möjlighet att stärka din kompetens ytterligare och bidra till att skapa struktur och kvalitet i våra processer.

Vi ser gärna att du kan börja i april, men startdatum är flexibelt och bestäms i dialog med dig.

Om oss:
Du kommer att tillhöra vårt team inom Learning and Development, en del av avdelningen People & Culture, som består av cirka 30 personer med varierande expertis. Learning and Development-teamet fokuserar på att utveckla och implementera strategier för lärande och kompetensutveckling, vilket är avgörande för att stödja KPMGs medarbetare i deras professionella utveckling. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som värdesätter samarbete och innovation.

Din roll som Junior administratör:
I rollen som junior administratör kommer du att stötta vårt team inom Audit & Assurance i Stockholm som arbetar med utbildningsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för att registrera kurser, hantera deltagaranmälningar och klarmarkera kurser i interna system
• Uppdatera databas med utbildningshistorik
• Ansvara för att uppdatera alla kurstillfällen på intranätssidor
• Stötta L&D med administration vid kursplanering
• Assistera med distribution av utbildningsmaterial
• Samla in kursutvärderingar
• Ta ut listor ur systemen och samla in underlag till kurser
• Hantera e-mail och lösa enklarare utbildningsfrågor
• Ta fram rapporter och administrera arbetsdokument
• Bistå i diverse administrativa uppgifter

Din profil:
Rollen är perfekt för dig som antingen nyligen tagit examen eller har något års erfarenhet inom administrativa roller och vill arbeta i en högpresterande och utvecklingsorienterad miljö. Här får du möjlighet att fördjupa dig i administrativa processer, ta ansvar och bidra till att skapa struktur och kvalitet i teamets arbete. Rollen ger dig en värdefull inblick i en professionell verksamhet och passar dig som vill fortsätta utvecklas inom administration och intern service.

Vi söker dig som:

• Har en gymnasieexamen med goda betyg (bifoga gärna dina betyg i ansökan)
• Har ett intresse för samhälle och företag
• Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska
• Har baskunskaper i Office-paketet
• Har ett intresse för teknik, olika system och AI

Meriterande är om du:

• Har arbetat mycket med M365 Copilot och känner dig trygg i att använda verktyget i det dagliga arbetet.

På KPMG kommer du att få mycket frihet under ansvar vilket ställer höga krav på att du tar eget ansvar och är initiativtagande. Du är ambitiös och resultatinriktad med en stor känsla för service och att vara behjälplig där det behövs för att nå teamets mål. Du är noggrann, lyhörd och anpassar dig lätt för olika situationer. Du har en vilja att utvecklas och att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vill du göra skillnad tillsammans med oss?
Din ansökan ska bestå av ett CV och akademiska meriter, observera att vi inte önskar något personligt brev utan att du i stället svarar på ett antal urvalsfrågor i samband med din ansökan. Då vi arbetar med löpande urval ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 22 mars 2026.

I första steget av rekryteringsprocessen använder vi kapacitetstester. Testerna används för att göra urvalsprocessen så objektiv som möjligt. Du kommer att få kapacitetstesterna skickade via e-post efter att du har skickat in din ansökan, och vi kommer inte att behandla din ansökan förrän testerna har slutförts. Om du inte har fått några tester inom fyra timmar efter din ansökan - vänligen kontakta den ansvariga rekryterare Anna Landar, anna.landar@kpmg.se

Varmt välkommen med din ansökan!