Job Description

Vi på Iver brinner för innovationer och god laganda, vi är särskilt intresserad av dig som gillar att tänka nytt och dela med dig av dina tankar. Vi söker en en Junior administratör som vill bidra till bättre affärsstöd i en IT- och tjänsteorganisation.. Är du vår nya kollega?

We empower our Nordic society
Iver är en ledande nordisk helhetsleverantör av molnbaserade IT-tjänster med spetskompetens inom drift, cybersäkerhet, cloud och innovation. Våra tjänster är kritiska inte bara för våra kunder utan för digitaliseringen av samhället i stort. Med huvudkontor i Stockholm verkar Iver främst i Norden med en agenda att fortsätta expandera. Iver omsätter drygt 3 miljarder SEK och har cirka 1 300 anställda som arbetar på ett av våra 23 kontor i Norden.

Din roll på Iver
Som junior administratör hos Iver får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration, koordinering och affärsstöd i en IT- och tjänsteorganisation.

• Du kommer att arbeta nära team och ledning och bidra till struktur, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet.
  Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till team och chefer

• Koordinering av möten, aktiviteter och interna processer

• Dokumentation och sammanställning av information

• Stöd i enklare ekonomiuppföljning (t.ex. uppföljning, rapporter)

• Hantering av presentationer och interna underlag

• Löpande förbättring av rutiner och struktur
  
  
  Vad erbjuder vi dig?
  På Iver får du möjlighet att arbeta med den senaste tekniken och vara med på en spännande tillväxtresa. Vi är inkluderande och strävar efter ett genuint samarbete mot gemensamma mål. Inom Iver finns stora möjligheter till utveckling och vi finns här för att inspirera dig till att nå dina yrkesmässiga mål. Vi står bakom dig när du vill lära dig mer inom ditt specialområde, ledarskap eller nya områden. Hos Iver är du också en del av ett ambitiöst och innovativt företag, vilket innebär att förbättra, testa, utvärdera och våga ändra hur vi gör saker är viktiga ingredienser för att vi ska utvecklas.
  
  Vi på Iver ger samma löfte till våra kollegor som till våra kunder. Löftet är att alltid vara ”beside you”, ”behind you” och ”before you”. Vi kallar det för " The Iver way".
  
  Förmåner hos oss:
  📄 Kollektivavtal & trygga villkor
  🏠 Hybridarbete
  💪 Friskvårdsbidrag
  👓 Terminalglasögon
  ⏳ Tidsbank – 24 h extra ledighet/år
  🩺 Privat sjukvårdsförsäkring
  💼 Tjänstepension (ITP) & flexpension
  

Vem söker vi?
Vi tror att du är nyexaminerad eller i början av din karriär och nu söker ditt första, eller ett av dina första jobb inom administration. Du har nyligen avslutat din utbildning och vill omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken.

Du har ett intresse för administrativa arbetsuppgifter, tycker om struktur och ordning och är nyfiken på att utvecklas i en professionell organisation. Även om du inte har lång arbetslivserfarenhet, har du en god grund att stå på och en vilja att lära och ta ansvar.

Vi ser gärna att du har en:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis: Administration, ekonomi, eller business

• God systemvana, särskilt inom Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams)

• Grundläggande förståelse för administrativa processer

• Förmåga att strukturera information och arbeta organiserat

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
  
  Meriterande:

  • Administrativ roll (extra-/sommarjobb, praktik etc.)

  • Serviceyrken eller koordinerande roller

  • IT- eller konsultverksamhet

Erfarenhet av:

• Ekonomisystem eller uppföljning

• Dokumenthantering eller projektstöd

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och noggrann, du har öga för detaljer och gillar ordning

• Självgående, du tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt

• Serviceinriktad, du trivs med att stötta andra och skapa värde i teamet

• Kommunikativ, du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift

• Nyfiken och utvecklingsinriktad, du vill lära dig och förstå verksamheten

• Flexibel, du trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter
  
  Placeringsort: Iver finns på 23 orter i Norden. För denna roll ser vi att du utgår från ett av våra kontor i Malmö.
  
  Övrig information: Vi har kunder inom alla branscher och sektorer inklusive säkerhetsklassad verksamhet, därför genomför vi bakgrundskontroller i samtliga av våra rekryteringsprocesser.
  
  Sök till oss! Urval sker löpande, tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Iver eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.
  
  Sista ansökningsdag: 30. 06. 2026
  Start: Enligt överenskommelse
  Anställningsform: Deltid (ca 15 timmar/vecka)
  
  Välkommen att kontakta Thandi Schüler, (thandi.schuler@iver.se) vid frågor eller funderingar kring tjänsten.
  
  Vi ser fram emot din ansökan!