El Coordinador Logística Junior (BILINGUE) es responsable de coordinar, despachar y preparar los envíos, asegurando el cumplimiento de los objetivos operativos diarios.
Responsabilidades:
Preparar los Air Way Bill (AWB) e imprimir facturas para los envíos.
Etiquetar y fijar los AWB en las cajas de envío.
Prepara lista diaria de pedidos despachados para apoyar los procesos de control de calidad.
Emitir borrador MAWB y enviar documentación de envío a Pinex para su aprobación, permitiendo que OCASA AR y otros proveedores procedan con el despacho una vez que se reciba el GL.
Cerrar las cajas de envío y los kits de envío en el muelle de transporte
Añadir el peso y las dimensiones de las cajas para mejorar los tiempos de procesamiento del mensajero y la precisión de la documentación de envío.
Realizar verificación deenvíos para detectar y resolver cualquier discrepancia antes del envío.
Enviar informe diario de envíos de kits a los mensajeros de los equipos de producción
Proporcionar notificaciones de alerta previa para recogidas de envíos
Preparar y distribuir listas de embalaje para envíos desde Chile (documentación CDA).
Informar incidentes, progresos y resultados al supervisor de área.
Realizar seguimiento semanal y actualizaciones de los objetivos logísticos, incluyendo la actualización de informes semanales y el ajuste de objetivos según sea necesario para mantener alineado al equipo de IQVIA.
Participar en reuniones semanales de coordinación con los equipos de trabajo.
Proporcionar apoyo logístico y supervisar los problemas relacionados con el transporte para garantizar operaciones fluidas.
Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo Producción, Calidad y Planificación.
Completar programas de formación relacionados con Learning Edge, SOP y otros programas relacionados con el trabajo
Asegurarse de cumplir con las normativas de seguridad, el uso adecuado del equipo de protección individual (EPI) y las buenas prácticas de almacenamiento.
Implementar y mantener los Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.
Cualidades profesionales:
Habilidades para trabajar en equipo
organizad@ con mentalidad orientada a resultados
Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas
Atención al detalle y un fuerte sentido de urgencia
With over 39 years of experience in logistical solutions, OCASA has a large network of branches in the main cities of Latin America, the United States, Europe, Asia and Oceania; we also boast a network of qualified agents located in strategic locations worldwide. Our global network employs more than 3,000 people, making us a major integrated logistics company, with experience at a global level.
