Job Description

Projectadministrateur – Vestiging CTC Solutions Best

Bouw jij mee aan de administratieve fundering van onze projecten? Bij Hanab werken we dagelijks aan de infrastructuur van morgen. Achter onze technische projecten staat een nuchter team dat zorgt dat alles achter de schermen klopt. Voor onze vestiging CTC Solutions in Best zoeken we een nauwkeurige Projectadministrateur die zorgt dat alle projectcijfers betrouwbaar, actueel en compleet zijn.

In deze rol bied je directe administratieve ondersteuning aan de projectleiders en projectcontrollers op de vestiging.

WAT GA JE DOEN?

Je bent verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële projectadministratie van vestiging CTC. Je schakelt direct met de projectleiding en je finance-collega's en pakt de volgende taken op:

Projectinrichting

• Administratief aanmaken en inrichten van projecten en onderhoudscontracten.
• Verwerken van werkbegrotingen, projectstructuren en projectgegevens in onze systemen.
• Bewaken van een correcte inrichting bij de start en een tijdige administratieve afsluiting bij oplevering.

Projectadministratie

• Controleren of uren, kosten en opbrengsten juist en op tijd zijn verwerkt.
• Signaleren en corrigeren van foutieve projectboekingen.
• Bewaken van de volledigheid van alle gemaakte projectkosten.
• Ondersteunen bij de registratie en afhandeling van meer- en minderwerk.

Facturatie & werkkapitaal

• Voorbereiden en bewaken van de termijn- en projectfacturatie om de cashflow optimaal te houden.
• Signaleren van achterstanden in de facturatie en hier direct op acteren.
• Ondersteunen bij de aansluiting van de onderhanden werk-posities.

Maandafsluiting & projectrapportage

• Voorbereiden van de maandelijkse projectafsluiting.
• Controleren van de aansluiting en data-integriteit van alle projectgegevens.
• Aanleveren van betrouwbare projectinformatie aan de projectcontroller of financial controller.
• Signaleren van administratieve afwijkingen richting de projectleider en projectcontroller.

WAT BRENG JE MEE?

Bij Hanab staat vakmanschap voorop, maar we kijken vooral naar wie jij bent. Voor deze rol herkennen we dat in de volgende punten:

• Opleiding: HBO werk en denkniveaqu richting Bedrijfseconomie/accountancy, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Ervaring: Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-ondersteunende rol.
• Systemen: Goede kennis van Excel en het vermogen om snel wegwijs te worden in ERP-projectsoftware. Kennis van 4PC/Business control is een pre
• Profiel: Je werkt uiterst nauwkeurig, kunt goed het overzicht bewaren, signaleert afwijkingen snel en pakt zaken zelfstandig op.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap en eigen initiatief écht worden gewaardeerd. Binnen Hanab mag je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband (inschaling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring).
• Cao Metaal & Techniek: Wij vallen onder de cao voor het technisch installatiebedrijf. Dit betekent direct een uitstekende pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar.
• Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je jouw werk overal optimaal kunt uitvoeren.
• Gezondheid & Vitaliteit: Deelname aan een aantrekkelijke leasefietsregeling en gratis toegang tot gave sportevenementen.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Enthousiast? Stuur dan direct je sollicitatie. Heb je inhoudelijke vragen, neem dan even contact met ons op via werken-it@hanab.nl.

Let op: Wanneer bureaus ongevraagd een kandidaat voorstellen, kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. Wij behouden ons het recht voor om zelf een keuze te maken en de verdere selectieprocedure te volgen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.