Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied ICT / Beheer Vacaturenummer 79991 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Voorbereiding en ondersteuning leveren binnen het IT-domein:

• inhoudelijke voorbereiding van adviezen op IT-planproducten voor het afdelingshoofd;
• komen met alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct;
• ondersteuning leveren aan andere adviseurs binnen de afdeling door deel-adviezen op te leveren;
• ondersteuning leveren van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsgremia binnen DPLAN en de bredere Bestuursstaf;
• Vanuit een dossierhouderschap op specifieke onderwerpen invulling geven aan de besluitvorming van toegewezen dossiers, waaronder cyber, data science en AI, en elektromagnetisch spectrum.

1. Overzichten beheren:

• het onder begeleiding in kaart brengen van verschillende overzichten/ontwikkelingen in het IT-domein, waaronder op de thema’s cyber, data science, AI, en elektromagnetisch spectrum;
• het onder begeleiding in kaart brengen van de afdelingsprocessen van het ressort IT;
• het actueel houden van deze overzichten in overleg met de stakeholders;

1. Implementatie en uitvoering

• inhoudelijke advisering over en ondersteuning van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten. Hiermee levert de functionaris inhoudelijke ondersteuning aan zowel de instandhouding als de change binnen het IT-portfolio binnen de Directie Plannen;

1. Evaluatie en monitoring

• bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en bij bewaking van toepassing adviesproducten;
• onderzoek doen en advisering;

1. Projecten

• Deelname aan (specialistische) projecten of de coördinatie van kleinere projecten.
• uitvoering geven aan kleine bedrijfsvoeringsprojecten binnen het ressort IT.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau

Gewenst:

HBO/MBO: relevant voor werkveld / kennisgebied met name in de richting van IT

Ervaring:

Vereist:

Ervaring in/met <= 2 - 4 jaar>: Adviesvaardigheden

Gewenst:

Ervaring in/met <= 2 - 4 jaar>: Recente ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen gewenst

Ervaring in/met <= 2 - 4 jaar>: Recente ervaring met IV processen gewenst

Ervaring in/met <= 2 - 4 jaar>: Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving

Competenties:

Omgevingsgericht, Beïnvloeden, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Creatief.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen Afdeling IT Inrichting bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

De Afdeling IT Inrichting behoort tot het ressort Informatie Technologie. De afdelingen stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

De Afdeling IT Inrichting heeft tot doel het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT, Data en Cyber(security) domein. Deze afdeling spreekt namens D-IT en H-IV&C4I over de ontwikkelrichting van voorgenoemde domeinen. Door de blik vooruit te werpen zorgt deze afdeling ervoor dat binnen het IT, Data en Cyber(security) domein proactief wordt gehandeld en mee wordt gewerkt aan de strategievertaling voor deze domeinen.

Binnen deze afdeling ligt de focus op:

• het oppakken van inrichtingsverantwoordelijke zaken (Taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, governance en processen/procedures);
• beleidsparticipatie op het IT, Data en Cyber(security) domein;
• opstellen van verdere kaders en richtlijnen voor de uitvoering binnen het IT, Data en Cyber(security) domein en de onafhankelijke toetsing hiervan i.r.t. strategie;
• het opleveren en bijhouden van het IT-Plan en inrichtingsdocumenten en hierbij zorgen voor afstemming met stakeholders;
• inrichten van informatiemanagement/informatiehuishouding van de afdeling.

De Afdeling IT Inrichting bestaat uit een hoofd van de afdeling, bijgestaan door een plaatsvervanger en een aantal adviseurs verantwoordelijk voor advisering op de verschillende domeinen.

Functionaris is belast met voorbereiding en advies t.a.v. totale adviesproces en adviesproducten en specifiek de bedrijfsvoering van het ressort: Functionaris analyseert en adviseert inhoudelijk en formuleert oplossingsrichtingen/ alternatieven. De functionaris ondersteunt hiermee afdelingshoofden binnen het ressort en de adviseurs binnen de afdeling.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R. vd Sluis

RPB.vd.Sluis@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

werving en Selectie

SollicitatieKD@mindef.nl