Job Description

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

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Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique ;
• Gérer le courrier ;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements des salariés (réservations hôtels, voitures de location, billets de trains, etc.)
• Rédiger des courriers officiels et assurer l’archivage des documents ;
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et d’information,
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) et les évènements (convention, journées métiers, etc.)

Au-delà des missions d’Assistant(e) de Direction, vous serez le relais communication de la filiale en interne et en externe (communication, interne, réseaux sociaux, page internet, lien avec le service communication de la Direction Générale d’Eiffage Route)

Compétences requises :

• Savoir rédiger des procédures, des notes, des courriers
• Connaître le domaine de la gestion administrative
• Connaître les outils informatiques liés à son activité
• Gérer les tableaux de bord et reporting

Votre profil :

De formation Bac pro à BAC+2 en secrétariat, gestion administrative, vous possédez déjà une expérience de 4 à 5 ans dans ce domaine.

Au-delà des compétences techniques requises accomplir vos missions, vous êtes une personne rigoureuse, autonome et impliquée. Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service et des priorités.