Job Description

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Assistente de Prestação de Contas no escritório de São Paulo/SP, no bairro Bela Vista.

Este profissional irá prestar suporte técnico e operacional aos processos de prestação de contas de projetos financiados por órgãos públicos, empresas privadas, fundações, organismos nacionais e internacionais, garantindo a organização documental, a conformidade das despesas, o cumprimento dos instrumentos contratuais e a adequada demonstração da aplicação dos recursos recebidos.

• Organizar e controlar a documentação física e digital necessária para a prestação de contas dos projetos.
• Conferir documentos comprobatórios de despesas, tais como notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes de pagamento e relatórios.
• Verificar a aderência das despesas aos planos de trabalho, convênios, termos de parceria, contratos, editais e demais instrumentos de financiamento.
• Auxiliar na elaboração das prestações de contas parciais e finais dos projetos.
• Realizar conciliações financeiras entre os registros contábeis, extratos bancários e relatórios financeiros dos projetos.
• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e demonstrativos de execução orçamentária.
• Controlar os prazos de entrega das prestações de contas e demais obrigações junto aos financiadores.
• Manter atualizados os controles internos relacionados aos projetos financiados.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas.
• Acompanhar pendências documentais junto às áreas responsáveis e fornecedores.
• Auxiliar no monitoramento da execução financeira e orçamentária dos projetos.
• Alimentar sistemas de gestão, plataformas governamentais e portais de prestação de contas quando aplicável.
• Elaborar planilhas de controle e indicadores relacionados à gestão financeira dos projetos.
• Zelar pela conformidade dos processos com a legislação vigente, normas institucionais e exigências dos financiadores.

Escolaridade: Ensino Superior cursando ou completo em: Ciências Contábeis, Administração, Economia ou Gestão Financeira.

Conhecimentos Técnicos:

• Excel intermediário ou avançado.
• Controle financeiro e administrativo de projetos.
• Noções de contabilidade e orçamento.
• Análise documental.
• Prestação de contas de convênios, parcerias, contratos e projetos financiados.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Senso analítico.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de cumprir prazos.
• Ética e sigilo profissional.

Diferenciais para o Cargo

• Experiência com convênios públicos (MROSC, Termos de Colaboração e Fomento).
• Conhecimento em projetos financiados por empresas, fundações, institutos e organismos internacionais.
• Experiência com sistemas TOTVS, Power BI e portais governamentais de prestação de contas.
• Conhecimento das normas aplicáveis ao Terceiro Setor e em entidades beneficentes certificadas (CEBAS) será considerado diferencial.

Contratação CLT

Jornada: 44 horas semanais de segunda a sexta-feira.

Trabalho híbrido: segundas e sextas em home office e quarta a quinta presencial no escritório.

Benefícios: Assistência médica e odontológica, seguro de Vida, vale alimentação ou refeição.