927
Coordinador de Logística Interna
Dirección de Planeación Estratégica
10
Agosto 2021
Por favor describe brevemente el objetivo de tu puesto. Es decir, ¿cuál es la principal razón de ser de éste?
¿Por qué y para qué existe?
Supervisar y Ejecutar, los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas de bandas transportadoras, básculas, dimensionados e instalaciones eléctricas, mediante la coordinación y seguimiento a los trabajos programados y/o solicitados por las plazas a nivel nacional con proveedores externos, internos, o personalmente, con la finalidad de mantener en funcionamiento continuo los equipos destinados a la clasificación y embarque de mensajería, plantas de emergencia y UPS´
Enumera las variables de impacto al negocio que son responsabilidad de tu puesto y que mejor describan su complejidad. Ejemplos de Variables: Total de nómina a tu cargo, Presupuesto directamente a cargo del puesto, Volumen de Crédito, etc.
(Monto en $)
Entrega de Mobiliario
% de Cumplimiento
100%
Instalaciones
% de Cumplimiento
100%
Revisión y seguimiento a planes de trabajo
% de Cumplimiento
100%
Organigrama, graficar la estructura que conforma tu departamento, así como el número de colaboradores que reportan de manera directa e indirecta (tramos de control)
Describe las principales responsabilidades de tu puesto, concéntrate en las más importantes.
Por favor redacta cada responsabilidad en función a: ¿Qué haces?, ¿Cómo lo haces?, y ¿Para qué lo haces? (Promedio 5 a 8 funciones, si tienes menos no es necesario completar todos los espacios, si tienes más utiliza los recuadros que necesites)
1.
¿Qué hace?
Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, instalación ó reubicación de básculas
¿Cómo lo hace?
A través de coordinar a los proveedores internos, externos o personalmente,
¿Para qué lo hace?
Con la finalidad de asegurar la generación del sobrepeso de cada envío para la facturación correspondiente
2.
¿Qué hace?
Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo a las instalaciones eléctricas
¿Cómo lo hace?
A través de proveedores internos o externos
¿Para qué lo hace?
Con el objeto de evitar fallas en el suministro de luz y exista el soporte eléctrico necesario en las instalaciones que cuentan con este tipo de respaldo a nivel nacional
3.
¿Qué hace?
Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo a las bandas transportadoras
¿Cómo lo hace?
A través de proveedores internos o externos
¿Para qué lo hace?
Con el objeto de mantener en funcionamiento continuo los equipos de las plazas a nivel nacional.
4.
¿Qué hace?
Supervisar la obra civil y trabajos relacionados al mantenimiento en los edificios y centros operativos de estafeta
¿Cómo lo hace?
Mediate ordenes de trabajo especificas proporcionadas
¿Para qué lo hace?
Con el objeto de evitar trabajos y cobros inadecuados por parte de los proveedores externos.
5.
¿Qué hace?
Realizar reportes de fallas mensuales de las bandas y básculas a nivel nacional
¿Cómo lo hace?
Mediante estadísticas en Excel
¿Para qué lo hace?
Con el fin de detectar a las plazas con más fallas y mejorar el servicio de mantenimiento en estas áreas de mejora.
6.
¿Qué hace?
Comprar refacciones o servicios, previa autorización
¿Cómo lo hace?
A través de proveedores externos
¿Para qué lo hace?
Con la finalidad de proveer a las plazas a nivel nacional de refacciones necesarias para las bandas transportadoras.
Escribe el tipo de decisiones que se toman para cumplir las responsabilidades del puesto, sin la necesidad de solicitar una aprobación previa. Ejemplo: Autorización de facturas; atención y solución de problemas a clientes, etc.
Revisar la información generada por el Accusort, mediante los reportes de la información capturada de cada envío, con la finalidad de asegurar la transmisión de información para el cobro correcto de sobre peso a los envíos.
5.- Cotizar y analizar las propuestas de los proveedores para la compra de refacciones solicitadas por las plazas a nivel nacional, a través de cuadros comparativos, con la finalidad de adquirir un servicio que cumpla con las necesidades de la empresa.
Tipo de decisión que se toma en conjunto con el jefe inmediato o bien, que puede negociarse con él. Ejemplo:
Autorización de gastos mayores a cierto rango; Solución a problemas atípicos, etc.
Distribuir refacciones mediate la red de servicios de estafeta, con el objeto de disminuir el tiempo de respuesta a las fallas o paros de las bandas trasportadoras y básculas durante su uso
Menciona cuáles son las áreas con las que contribuyes y cuál es el objetivo de esa contribución e impacto en las actividades de tu puesto.
Explica cuál es el objeto de la Relación Interna
Operaciones
Coordinar trasporte de materiales, equipo y refacciones, así como las diferentes actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, a realizar en las plazas a nivel nacional
Compras
Apoyo de solicitudes en SAP. La creación de un almacén virtual para refacciones
Servicios Generales
Solicitud de viáticos, vuelos de avión, pago a proveedores y comprobación de gastos
Almacén
Solicitud de guías para distribución de refacciones equipo y materiales. Almacenar refacciones de Stock para las plazas a nivel nacional
Administración
Satisfacer las necesidades de mantenimiento preventivo correctivo o análisis de proveedores en las distintas plazas a nivel nacional
Menciona cuáles son las relaciones o contactos externos que tiene el PUESTO.
Explica cuál es el objeto de la Relación Externa
Proveedores
Compra de refacciones, materiales o equipo, análisis de nuevos equipos y solicitud de servicios.
Entidades de Gobierno
Verificación de básculas
Indica el grado mínimo de escolaridad, nivel de conocimiento de un segundo idioma y nivel de experiencia que son requeridos para ocupar y desempeñar el puesto. No necesariamente debes de señalar tu propia escolaridad y experiencia, si no la que consideres debe de tener el ocupante.
Considera que los conocimientos adquiridos y la experiencia que indiques sean las mínimas indispensables para aplicarse en las actividades del puesto.
9.1 ESCOLARIDAD (Grado escolar requerido)
( ) Secundaria
( ) Preparatoria o Carrera Técnica
(X) Universitaria
( ) Maestría
Se puede incluir en esta posición personal con discapacidad:
( ) Motriz
( ) Sensorial
( ) Intelectual
( ) Cognitiva
Ingeniería Industrial, a fin
Indica el idioma que se requiere, así como en qué nivel el puesto requiere del conocimiento de este en cada concepto
(X) Básico
( ) Intermedio
( ) Avanzado
(X) Básico
( ) Intermedio
( ) Avanzado
(X) Básico
( ) Intermedio
( ) Avanzado
Indica en caso de que aplique si se requieren otros Conocimientos específicos para desempeñar el puesto y que no se adquieran en el proceso de inducción o en el trabajo del día a día. Ejemplo: conocimiento de alguna aplicación en particular de tecnología de la información, certificación, conocimientos o habilidades comerciales, actualización fiscal, paquetería office, etc.
( ) Básico
(X) Intermedio
( ) Avanzado
Señala en que funciones del puesto se requieren o aplican los conocimientos que indicaste anteriormente. Ejemplo: Conocimientos de Excel avanzados para hacer análisis en bases de datos con mucha información, Certificación en el sistema X de Calidad para poder realizar las validaciones correspondientes, etc.
Manejo de PC
4 años
Señala en que funciones del puesto se requieren o aplican la experiencia que indicaste anteriormente. Ejemplo: Contabilidad de Impuestos para hacer la declaración anual, etc.
Mantenimiento
Con la experiencia y liderazgo que nos caracterizan somos el socio logístico que necesitas para hacer crecer tu empresa.
Contamos con las herramientas e infraestructura que requieres para ir más allá, con innovación, visión, eficiencia, pasión y calidad en el servicio.
Somos lo que necesitas para hacer crecer tu negocio con nuestros servicios de alta calidad, atención personalizada y una sociedad contigo.
