Job Description

We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.

For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.

We at Exportadora de Café California (ECC) are a leading service company in the coffee value chain in Mexico. With almost 80 years of experience in the market, our aim is to continue promoting the sustainable coffee production in our country while transforming the lives of thousands of coffee farmers who depend on this crop as their main source of income. Part of ECC’s DNA is the constant innovation in its operations and the services provided to the sector. Our inspiration sources are various, and we constantly utilize knowledge and modernization for the benefit of our business partners: farmers and clients.

We are certified as a Great Place to Work®, highlighting our strong culture of trust, collaboration, and respect. Discover here what our employees like best about our workplace.

Objetivo del Puesto:
Apoyar a la Gerencia de Compras en la adquisición oportuna y eficiente de materiales conforme a especificaciones técnicas, contribuyendo al desarrollo y gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos y promoviendo la mejora continua del área.
El puesto requiere un enfoque técnico, analítico y organizado, con alta capacidad para el análisis de información, priorización de requerimientos, elaboración de comparativos numéricos y apego a procedimientos, constituyéndose como una posición clave de desarrollo y crecimiento dentro del área de compras.

Responsabilidades Principales:
 Supervisar y coordinar el trabajo diario del equipo de compras, asegurando la
correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de prioridades operativas.
 Apoyar a la Gerencia en la gestión de compras de materiales conforme a
especificaciones técnicas, garantizando alineación con requerimientos
internos y continuidad operativa.
 Negociar directamente con proveedores de mediana y alta relevancia,
asegurando condiciones óptimas en precio, calidad, tiempos de entrega y
términos comerciales.
 Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, elaborando comparativos
numéricos y reportes que faciliten la toma de decisiones informadas.
 Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores, gestionar incidencias
críticas y contribuir al desarrollo y fortalecimiento del padrón de proveedores.
 Dar seguimiento puntual a órdenes de compra, confirmaciones y entregas,
asegurando el cumplimiento de tiempos y la resolución oportuna de
desviaciones.
 Generar, analizar y presentar reportes e indicadores clave (KPIs) del área,
proporcionando visibilidad y soporte al Gerente de Compras para la toma de
decisiones.
 Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos internos y lineamientos
de transparencia y anticorrupción, así como la correcta gestión documental en
sistemas.
 Atender situaciones críticas de abastecimiento (desabastos, retrasos o
urgencias), coordinando soluciones efectivas con proveedores y áreas internas.
 Impulsar la mejora continua del área mediante propuestas en procesos,
herramientas y gestión de proveedores, así como el desarrollo y capacitación
del equipo de compradores.

Requisitos del Puesto:
 Formación académica: Ingeniería (Industrial, Mecánica, Eléctrica,
Mecatrónica o afín) deseable. Licenciatura técnica en áreas afines a
operaciones, logística o administración (aceptable).
Experiencia:
o 3 a 5 años de experiencia en compras de materiales, abastecimiento o
áreas relacionadas.
o Experiencia en compras técnicas o industriales (deseable).
o Prácticas profesionales en áreas de compras o supply chain (válidas).
 Conocimientos técnicos:
o Proceso de compras y abastecimiento.
o Solicitud y análisis de cotizaciones.
o Elaboración de comparativos de precios y condiciones.
o Lectura e interpretación básica de especificaciones técnicas.
o Control y seguimiento de órdenes de compra.
o Evaluación básica de proveedores.
o Conocimiento general de inventarios y logística (deseable).
o Cumplimiento de políticas y procedimientos.
 Herramientas:
o Paquetería O􀆯ice (Excel intermedio–avanzado, PowerPoint, Word).
o Sistemas ERP o de compras (SAP, Oracle, u otros – deseable).
o Correo electrónico y herramientas de comunicación corporativa.
 Idiomas: inglés intermedio- avanzado (capacidad para negociar y leer
contratos)
 Competencias
o Orientación a resultados y eficiencia.
o Disciplina y apego a procesos
o Liderazgo y desarrollo de equipo
o Responsabilidad y confidencialidad
o Proactividad y mejora continua
o Adaptabilidad y manejo de múltiples prioridades
 Habilidades:
o Análisis numérico y capacidad analítica
o Organización y control de información
o Atención al detalle
o Gestión de procesos y seguimiento
o Comunicación efectiva y asertiva
o Resolución de problemas
o Planeación y gestión del tiempo

Please get in touch with your first point of contact:

Alma Cardenas Molinar