Job Description

Nuestro cliente, importante empresa dedicada a la distribución de productos químicos ubicada en Pavas, requiere un Jefe Administrativo(a). El objetivo del puesto es dirigir, coordinar y optimizar los procesos logísticos, importación y administrativos en Centroamérica, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de servicio, la eficiencia operativa, la correcta ejecución financiera y la mejora continua de la cadena de suministro. Garantizar el cumplimiento normativo, el control de inventarios, y el soporte estratégico a las áreas comerciales y contables. La posición es modalidad híbrida.

RESPONSABILIDADES

• Administrar el cobro de cartera de clientes.
• Gestionar el flujo de caja.
• Brindar apoyo integral en las actividades de cierre contable, contribuyendo a la elaboración de informes financieros.
• Colaborar con el equipo comercial en la elaboración de costeos de compra y venta de productos.
• Negociar con proveedores de transporte, operadores logísticos y almacenes.
• Encargarse de manera responsable de las entregas y despachos de clientes.
• Ejecutar y controlar los movimientos de inventarios.
• Planificar, coordinar y ejecutar en conjunto con el operador logístico conteos de inventarios periódicos.
• Gestionar las provisiones de inventario.
• Dar seguimiento a los embarques locales, importación y exportación.
• Mantener actualizados y precisos los reportes de gestión.
• Otras funciones acordes a la posición.

REQUISITOS

• Bachillerato universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 4 años en funciones administrativas (deseable en químicos)
• Conocimiento y experiencia sólida en procesos administrativos, financieros, logísticos, de importación, exportación, manejo de inventarios, trato con proveedores.
• Nivel de inglés intermedio.
• Manejo de Microsoft Office intermedio.