Job Description

（雇入れ時）

役割概要

JASM HR Mobilityチームは、専門的なHR Mobility Specialist正社員を募集しています。
このポジションでは、単なる実務サポートにとどまらず、制度設計、プロセス改善、グローバルプロジェクト管理を主導する重要な役割を担います。
具体的には、予算管理や戦略的なベンダー管理、システムの最適化を通じて、転居プロセス全体の効率化を推進します。
また、語学力と専門性を活かして国境や部門を超えた連携を緊密に行い、モビリティポリシーを継続的に改善します。
赴任する社員とその家族が安心して新生活をスタートできるよう、スムーズで質の高い支援体制を構築することが期待されています。

主な役割

1. Relocation戦略の策定およびプロジェクト予算管理
　・プロセスの最適化と標準化：現行プロセスの課題を特定・改善し、SOPの策定により業務効率化を推進します。
　・プロジェクト・スケジュール管理：Relocationにおける全体管理とリスク評価を行い、期日通りかつ法令を遵守して完了するように管理します。
　・予算・ベンダー管理：関連予算を適切に管理し、ベンダー評価を通じて費用対効果を最大化します。
　・データに基づく意思決定：重要指標（KPI）を設定・分析し、ポリシー最適化に向けた施策を経営陣へ提案します。

2. 相談窓口体制の構築とEmployee Experienceの向上
　・相談体制の最適化：AssigneesやTrainees向けの相談・サポート体制を構築・強化し、赴任期間を通じて、タイムリーで専門的かつ温かみのあるサポートを提供します。
　・ポリシーの周知と適応支援：説明会の実施や案内ガイドの作成を通じ、赴任者とその家族のスムーズな立ち上げを支援します。

3. 戦略的ベンダーマネジメントとパートナーシップの構築
　・ベンダーのパフォーマンス評価：Relocation関連ベンダーとの良好な関係を維持・管理し、定期的なパフォーマンス評価を実施します。
　・条件交渉とコスト管理：ベンダーとの契約交渉やサービス範囲の調整を行い、品質を維持しながらコストを抑制します。

4. リソースの統合調達および部門間の横連携
　・リソース調整：個人またはグループの受け入れに必要なロジスティクス関連リソースを調整し、法令を遵守したスムーズなRelocationを実現します。
　・部門横断的なコラボレーション：関連部門や本社チームとの連携を密にし、コンプライアンスおよび運営リスクを未然に防ぎます。

必須経験

• 教育背景：人事、経営学、または関連分野の学士号（またはそれ以上）。
• 仕事経験：
　大企業での人事またはプロセス管理における5年以上の仕事経験を持っていること
　人事の実務経験があり、特に予算管理、社員のRelocationまたは赴任関連のサポート経験がある方
• 専門スキル：
　優れた組織計画、プロジェクト実行能力を備えていること。
　ベンダーとの協力および管理の経験がある方
　Microsoft Officeソフトウェアの操作に精通しており、Excel（データ処理および分析）およびPowerPointプレゼンテーション作成スキルが高い方
• ソフトスキル：
　高い忍耐力、優れたコミュニケーションおよび調整スキル、人間関係のスキルを持っていること
　数字に対する鋭い感覚があり、丁寧で責任ある作業態度を持っていること
• 言語能力：
　ビジネスレベルの中国語及び日本語に加え、
　英語のコミュニケーションおよび読み書きできる候補者は優先されます。

就業条件

1. 勤務地 - （雇入れ直後）〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1　（変更の範囲）会社の定める場所
2. 就業曜日・時間 - 8:30～17:30
3. 福利厚生 - 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災）、個人年金プラン、退職金制度、年次有給休暇、通勤手当: 実費相当額（上限50,000円/月）、家賃手当（規定有り）
4. 休日休暇 -土日祝日休み、休暇制度：GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇　※会社カレンダーによる休暇制度に準ずる
5. 選考プロセス - 面接２～３回 +適性テスト→オファー