TÓM TẮT CÔNG VIỆC

- Tổng hợp, lưu trữ & kiểm soát chi phí Admin-Opex/TnE

- Cung cấp thông tin, dữ liệu liên quan phục vụ cho báo cáo & hoạt động kiểm soát theo yêu cầu.

- Thực hiện hỗ trợ kiểm tra, kiểm soát, đánh giá mức độ phân phối/bao phủ, hiện diện/trưng bày và chất lượng dịch vụ bán hàng của Khối MT/KA, Truemart & Hoạt động MKT theo yêu cầu của giám đốc phòng SMA.

CÔNG VIỆC CHÍNH:

1.1 Triển khai và tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo định kỳ & đột xuất tính tuân thủ trong các hoạt động Kinh doanh bán hàng tại các kênh GT, MT, KA, Truemart và các hoạt động MKT Activation

- Triển khai và tổ chức thực hiện kiểm soát theo kế hoạch định kỳ (tháng/ quý/ năm) đã được phê duyệt (Xem xét cách thức hoạt động; Áp dụng các quy trình kiểm soát thực tế; Đánh giá, phân loại, xếp hạng từng mục kiểm tra)

1.2 Tổng hợp kết quả kiểm soát dựa trên kết quả đánh giá của các thành viên kiểm soát nhằm đưa ra các nhận xét, khuyến nghị, cảnh báo và khắc phục kịp thời nhằm bảo đảm hoạt động kinh doanh được duy trì ổn định & phát triển

1.3 Thực hiện báo cáo kiểm soát cho Ban Tổng Giám đốc sau khi kết thúc kiểm soát nhằm có những biện pháp xử lý & khắc phục kịp thời, bảo đảm hoạt động kinh doanh được duy trì ổn định & phát triển

- Thực hiện báo cáo kiểm soát định kỳ cho Ban tổng Giám đốc ngay sau khi kết thúc kiểm soát nhằm có những biện pháp xử lý & khắc phục kịp thời, bảo đảm hoạt động kinh doanh được duy trì ổn định & phát triển

1.4 Phối hợp chặt chẽ với bộ phận được kiểm soát (Sales/ Truemart/ MKT) & các phòng ban liên quan (FIN, TNKD, TMKT…) để theo dõi kết quả thực hiện cải thiện sau kiểm soát nhằm đảm bảo sự khắc phục, cải tiến của bộ phận được kiểm soát

- Tiếp nhận thông tin khắc phục từ bộ phận được kiểm soát

- Thực hiện kiểm tra lại và đánh giá sự khắc phục, cải thiện từ bộ phận được kiểm soát

1.5 Lưu trữ hồ sơ: các giấy tờ, biên bản làm việc và báo cáo kiểm soát được lưu trữ trong từng file của phòng SMA tối thiểu 3 năm

1.6 Tổng hợp KPI hàng tháng theo từng miền và đối chiếu với kế hoạch đề ra để đảm bảo KPI hàng năm

1.7 Xây dựng công cụ kiểm soát theo Kênh/KH/CT HTTM/Tài sản để quy chuẩn và đồng bộ hoạt động kiểm soát của phòng SMA

- Xây dựng biểu mẫu thị trường để kiểm soát hoạt động theo kênh/ KH/ CT HTTM.

- Xây dựng form mẫu báo cáo kiểm soát để cập nhật & yêu cầu cải thiện các hoạt động trong quá trình kiểm soát.

1.8 Đưa ra các đánh giá, đề xuất kiến nghị cho Sales/ MKT & các phòng ban liên quan đến hoạt động Kinh doanh & MKT, nhằm cải thiện các vấn đề sai sót, yếu kém đã được phát hiện, hoặc rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra.

- Đưa ra các đánh giá, yêu cầu cải thiện cho Sales/ MKT/ NPP/ NCC ngay khi phát hiện các vấn đề sai sót, yếu kém trên thị trường, tại thời điểm kiểm soát.

- Đưa ra các đánh giá, đề xuất kiến nghị cho Sales/ MKT/ NPP/ NCC nhằm cải thiện các vấn đề sai sót, yếu kém đã được phát hiện, hoặc rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra.

1.9 Đề xuất các ý tưởng sáng tạo, tư duy tích cực để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Kiểm soát hoạt động Kinh doanh và Marketing (SMA)

1.10 Nhận dạng được các rủi ro có thể xảy ra để ngăn chặn, đề phòng

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập tốt, đầy đủ BHXH.
• Môi trường làm việc tích cực, nhiều hoạt động gắn kết dành cho cán bộ nhân viên.
• Cơ hội được học hỏi, phát triển bản thân.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Marketing, Quản trị nhân sự, Thương Mại, Tài chính, Luật.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng làm việc nhóm,
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu
• Kỹ năng giao tiếp, trung thực, chủ động trong công việc.
• Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc. Có khả năng đi công tác
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng