kloeckner.i GmbH

IT Sourcing & Provider Manager

kloeckner.i GmbH  •  Berlin, DE (Hybrid)  •  2 months ago
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Job Description

Deine Mission

Als IT Sourcing & Provider Manager bist du für die Durchführung strategischer und operativer IT-Sourcing-Aktivitäten, die Pflege enger Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern, sowie die Sicherstellung hochwertiger kommerzieller und vertraglicher Ergebnisse verantwortlich.
Du fungierst als stabilisierender und erfahrener Mitarbeiter innerhalb des Teams und spielst eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Reife, Effizienz und Professionalität der IT-Einkaufsfunktion.

Deine Rolle

  • Leitung von End-to-End-IT-Sourcing-Initiativen für Software, Cloud, Managed Services und IT-Services
  • Verwaltung des gesamten Sourcing-Lebenszyklus, einschließlich Anforderungsklärung, Marktanalyse, RFI/RFP-Prozesse, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabempfehlungen
  • Durchführung strukturierter Geschäftsverhandlungen mit IT-Anbietern, einschließlich marktbeherrschender Anbieter
  • Verwaltung von IT-Verträgen während des gesamten Lebenszyklus (Verlängerungen, Neuverhandlungen, Änderungen und Kündigungen)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen und Vorschriften in Zusammenarbeit mit der Rechts-, Datenschutz- und Informationssicherheitsabteilung
  • Entwicklung und Pflege von Vertragsstandards, Beschaffungsvorlagen und Best Practices für Verhandlungen
  • Verwaltung von IT-Anbietern und Dienstleistern mithilfe von KPI-/SLA-Überwachungs- und Governance-Frameworks.
  • Durchführung regelmäßiger Leistungs- und Geschäftsüberprüfungen der Anbieter, um die Servicequalität und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.
  • Bearbeitung operativer Eskalationen und Unterstützung der langfristige Leistungsoptimierung der Anbieter.
  • Durchführung von Marktanalysen, Benchmarking, Preisbewertungen und TCO-/ROI-Bewertungen.
  • Kritische Überprüfung von Anbieterangeboten, Business Cases und Umfangsdefinitionen, um den kommerziellen Wert sicherzustellen
  • Unterstützung komplexer IT-Sourcing-Programme und Transformationsinitiativen (z. B. Migrationen oder Infrastrukturprogramme)
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Finanzen, Recht und anderen wichtigen Stakeholdern, um kommerzielle und technische Ziele aufeinander abzustimmen
  • Erstellung von managementfähigen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Beitrag zur Teamentwicklung durch Wissensaustausch, Sourcing-Playbooks und Prozessverbesserungen

Dein Profil und Qualifikationen

  • 3–7 Jahre Erfahrung in den Bereichen IT-Sourcing, IT-Beschaffung oder Lieferanten-/Anbietermanagement
  • Umfangreiche Verhandlungserfahrung mit großen IT-Anbietern, einschließlich Lieferanten in konzentrierten Märkten
  • Fundierte Kenntnisse von RFP-Prozessen, kommerziellen Bewertungen und IT-Vertragsstrukturen (SLAs, KPIs, Servicegutschriften, Ausstiegsklauseln)
  • Erfahrung in den Bereichen Anbieter-Governance, Leistungsmanagement und Serviceüberwachung
  • Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation
  • Flüssige Englisch- und Deutschkenntnisse (C1 oder höher) mit praktischer Erfahrung im deutschen Vertragsrecht

Dein Arbeitsumfeld und Perspektiven

  • Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das die digitale und geschäftliche Transformation in der Metallindustrie vorantreibt.
  • Erhalte ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und zusätzliche Vorteile, wie z. B. einen Zuschuss für das „Deutschlandticket“, eine ermäßigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Zugang zu vielen weiteren Mitarbeiterangeboten.
  • Arbeiten in einem internationalen, dynamischen und vielfältigen Team mit starkem Teamgeist und einer Hands-on-Mentalität, das die digitale Transformation in einer traditionellen Branche vorantreibt.
  • Profitiere von einer offenen Feedbackkultur und transparenten Kommunikations- und Entscheidungsprozessen.
  • Nutze ein breites Angebot an individuellen Weiterbildungen, Kursen und Coaching-Möglichkeiten für eine optimale persönliche Entwicklung und verbessere deine Sprachkenntnisse in unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen.
  • Arbeite in einer modernen, hybriden Umgebung mit flexiblen und mitarbeiterfreundlichen Arbeitszeiten (Vollzeit = 38,5 Stunden).
  • Treffe deine Kollegen in einem modernen Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Freue dich auf unsere Firmen- und Teamevents.
kloeckner.i GmbH

About kloeckner.i GmbH

About us

At kloeckner.i it is our vision to digitalise the distribution of steel.

To realize our vision and cater to our customers needs and demands, we create digital solutions that simplify transactions on all levels of the supply chain.

With the aid of our digital tools we revolutionise order and delivery processes within the steel industry. We seek to make the flow of information between all actors in the supply chain more transparent. We want to provide customers and suppliers with quick and efficient solutions, but more importantly, we want to put practicability and intuitiveness at the centre of our work.

To master the task of digitalising the steel industry, kloeckner.i, a digital center of competence was founded in 2014. kloeckner.i is leading the development and international implementation of innovative digital solutions. Our approach is guided by the latest 'Design Thinking'​, 'Lean Start Up'​ and 'Scrum'​ concepts.

Our team

Our international team we face daily challenges together, yet always strive to develop individual strengths. We practice an open feedback culture, encouraging all team members to voice opinions and ideas. We build on personal strong points. By supporting and motivation each other, we achieve the best results for our customers.

Our office is located at the heart of Berlin’s start up scene, thus offerings many opportunities to realise our ideas. Of course, we all require a break from time to time. For these occasions we have a comfortable social area with table tennis, football and a dart board. You can also fuel up on energy using our free fruit & vegetable baskets, as well as coffee and tea. Additionally kloeckner.i organises regular after work culinary or sportive team events. Play beach volleyball with us, try archery or have a knight’s meal. Your ideas are in demand!

You can find our privacy policy for our social media channels here: https://www.kloeckner.com/en/group/data-transparency.html

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2014
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