Job Description

Standort: Bonn oder Darmstadt

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Zur besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet.

Your IT Future, Delivered

Mit einem globalen Team von mehr als 5600 IT-Experten verbindet DHL IT Services Menschen und hält die Weltwirtschaft am Laufen, indem wir kontinuierlich Innovationen entwickeln und nachhaltige digitale Lösungen schaffen. Wir arbeiten über globale Grenzen hinweg und verschieben Grenzen in allen Dimensionen der Logistik. Du hast die Möglichkeit, das technologische Rückgrat des größten Logistikunternehmens der Welt mitzugestalten. Alle unsere Standorte haben die #GreatPlaceToWork-Zertifizierung erhalten, die unser Engagement für außergewöhnliche Mitarbeitererlebnisse widerspiegelt.

Digitalization. Simply delivered.

In unserem Team arbeiten erfahrene und motivierte Kollegen mit Leidenschaft daran, ein Produkt weiterzuentwickeln, das täglich von Millionen Menschen genutzt wird: die Packstation. Das Projekt umfasst mehrere Teams, die an unterschiedlichen Teilsystemen arbeiten und deren stabilen Betrieb sicherstellen. Uns verbindet der Anspruch, unseren Kunden ein modernes, stabiles und nutzerfreundliches Produkt bereitzustellen. Als DHL IT Services gestalten wir die Weiterentwicklung der Packstation aktiv mit, verbinden fachliche Anforderungen mit technischer Umsetzung und sorgen gemeinsam mit unseren Partnern für verlässliche digitale Lösungen – immer mit dem Ziel, die Packstation als wichtigen Bestandteil der Paketlogistik kontinuierlich weiterzuentwickeln. Für diese spannende Aufgabe suchen wir einen Projekt Manager, der IT-Projekte und größere Teilprojekte im Packstation-Programm strukturiert steuert und zuverlässig vorantreibt. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Fach- und IT-Ansprechpartnern in Bonn und Darmstadt sowie mit internationalen Entwicklungsteams zusammen und übernimmst Verantwortung von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung und Nachverfolgung der Ergebnisse.

#DHL #DHLITServices #DHLITSGermany

Grow together

Was Du bei uns bewegen kannst:

• Du koordinierst und steuerst IT-Projekte oder größere Teilprojekte im Umfeld der Packstation und stellst sicher, dass Ziele, Termine, Abhängigkeiten und Ergebnisse transparent verfolgt werden.
• Fachliche, technische und organisatorische Perspektiven bringst Du zusammen, strukturierst Prioritäten und Abhängigkeiten und sorgst für ein gemeinsames Verständnis über Zielbild, Vorgehen und nächste Schritte.
• In der Planung und Koordination der Projektaktivitäten arbeitest Du eng mit Business, IT, Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern zusammen und sorgst für eine verlässliche Umsetzung über Team- und Standortgrenzen hinweg.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Präsentationen adressatengerecht auf, unterstützt Abstimmungen in internen Gremien und schaffst Transparenz über Fortschritte, Risiken, offene Punkte und notwendige Entscheidungen.
• Aufgaben, Abhängigkeiten und Risiken steuerst Du aktiv, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und treibst Lösungen gemeinsam mit den beteiligten Teams konsequent voran.
• Du übernimmst End-to-End-Verantwortung für Deine Themen – von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung und Nachverfolgung der Ergebnisse.
• Bei Aufwandsschätzungen, Priorisierungen und Planungsprozessen bringst Du Dein Verständnis für IT-Prozesse, technische Abhängigkeiten und wirtschaftliche Rahmenbedingungen ein.
• Du arbeitest in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld, insbesondere mit Kollegen an unseren Standorten in Deutschland und Indien, und stärkst eine klare, verbindliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Dabei hast Du die Möglichkeit, die Zusammenarbeit im Packstation-Programm aktiv mitzugestalten, Verbesserungs- und Innovationsideen einzubringen und unsere Projekt- und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ready to embark on the journey?

Das solltest Du mitbringen:

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast mehrjährige Erfahrung im IT- oder Projektmanagement-Umfeld gesammelt.
• Erfahrung in der Koordination oder Leitung von IT-Projekten oder größeren Teilprojekten hilft Dir, Aufgaben, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungen strukturiert zu steuern.
• Du bringst gutes Projektmanagement-Know-how mit, hast Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie klassischen Projektsteuerungsinstrumenten und idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung oder einen vergleichbaren Nachweis.
• Technische und fachliche Zusammenhänge analysierst Du sicher, löst Probleme strukturiert und leitest daraus tragfähige Entscheidungen und nächste Schritte im Projekt ab.
• In der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst Du souverän auf, strukturierst Anforderungen, Prioritäten und Abhängigkeiten und sorgst für eine klare Kommunikation zwischen Business, IT und Entwicklungsteams.
• Du kommunizierst verbindlich und adressatengerecht – sowohl in operativen Abstimmungen als auch in Präsentationen, Statusberichten oder Management-Updates.
• Die Zusammenarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams macht Dir Freude; unterschiedliche Perspektiven bringst Du konstruktiv zusammen.
• Bestehende Arbeitsweisen hinterfragst Du konstruktiv, bringst Verbesserungs- und Innovationsideen ein und nutzt moderne Werkzeuge, einschließlich KI, sinnvoll zur Unterstützung Deiner täglichen Arbeit.
• Erfahrung mit Jira, Confluence und Office-Anwendungen hilft Dir, Dich schnell in unsere Arbeitsweise einzubringen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

An array of benefits for you

Das bieten wir Dir:

• Eine multikulturelle Umgebung in modernen Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Digitalisierung der DHL Group beizutragen.
• Ein attraktives Gehalt mit einem individuellen, erfolgsorientierten Bonus.
• Unbefristete Festanstellung.
• Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits.
• JobRad-Leasing
• Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen.
• Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team durch eine Auswahl an externen Trainings, relevanten Konferenzen, Coaching und Virtual Knowledge Sessions.

Great Team

Mein Name ist Andreas Schneider. Wenn Du Fragen zu unserem Team oder zur ausgeschriebenen Stelle hast, melde Dich gerne direkt bei mir unter +49 30 275785412.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt online. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.