Job Description

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Presentatie/project

Het ANPR-programma is ondergebracht binnen de directie Politie Informatie en ICT. Deze directie staat in voor de voorbereiding van beleid en regels rond informatiebeheer en -verwerking, de uitwerking van het politie-informatieconcept, het vastleggen van technische normen en standaarden, en de implementatie van informatie- en communicatiesystemen.

Automatic Number Plate Recognition (ANPR) maakt gebruik van intelligente camera's die nummerplaten registreren en vergelijken met beschikbare gegevens, zoals gestolen of gesignaleerde voertuigen of toegangsbeperkingen in bepaalde zones.

Binnen het ANPR-ecosysteem zijn verschillende thema's gedefinieerd om de operationele werking te versterken. De pijler Verkeer speelt daarin een belangrijke rol voor de verkeersveiligheid.

Missie

Als projectmanager binnen het ANPR-team neem je binnen de workstream Verkeer de leiding over de scope, planning, uitvoering en budgetopvolging van het GDM-project (Gatso Device Manager of Speedmanager). Daarnaast werk je mee aan een heldere visie en roadmap voor het beheer van flitspalen en mobiele radars binnen het bredere sensorecosysteem. Je creëert daarbij draagvlak bij interne stakeholders en externe partners.

Je zet een duidelijke projectstructuur op en werkt nauw samen met business analisten. Je verwerkt input kritisch en constructief, brengt alle relevante elementen in kaart en vertaalt de huidige situatie naar een concreet plan van aanpak richting de beoogde doeltoestand.

Je stemt acties af met de verschillende stakeholders, faciliteert de communicatie en ondersteunt veranderingstrajecten met gerichte communicatieplannen. Je bewaakt timings, budgetten, kwaliteit en risico's, stuurt bij waar nodig en zorgt voor transparante rapportering. Na de implementatie blijf je betrokken tijdens de hypercarefase.

Je draagt ook bij aan procedures en documentatie die een goede samenwerking met de run-organisatie mogelijk maken. Daarbij leg je waar nodig de link met andere initiatieven binnen Verkeer en schakel je vlot tussen onderwerpen en prioriteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

Hoofdtaken:

• Opstellen en beheren van projectscope, planning, mijlpalen, deliverables en budget op basis van gevalideerde parameters.
• Identificeren van taken, afhankelijkheden en risico's, en uitwerken en opvolgen van mitigerende maatregelen.
• Aansturen van business analisten op gedeelde onderwerpen en zorgen voor inhoudelijke afstemming.
• Rapporteren over projectvoortgang aan stakeholders, met aandacht voor status, problemen, bottlenecks, risico's, alternatieven en beslissingen via onder meer een decision log.
• Begeleiden van de opzet van een monitoringtool.
• Opzetten en onderhouden van kwaliteitsbeheerplannen zodat de projectresultaten voldoen aan de vereiste normen.
• Inzetten van projectmanagement- en documentatietools zoals JIRA en Confluence voor opvolging en kennisdeling.
• Uitbouwen van sterk stakeholdermanagement met interne stakeholders en externe partners om het projectresultaat te borgen.
• Ondersteunen van vendor- en leveranciersmanagement in functie van de voortgang en afstemming van het project.
• Bijdragen aan transversale processen, documentatie en werkafspraken voor een goede overdracht naar de run-organisatie.

Neventaken:

• Ondersteunen van de projectmanagementorganisatie binnen het ANPR-team, waaronder demand management, strategische rapportering, best practices en interne processen.
• Ondersteunen van change management en opleidingstrajecten voor gebruikers waar nodig.

📝 Jouw profiel

• Minstens 10 jaar hands-on ervaring in het begeleiden van IT-technische projecten.
• Aantoonbare expertise in IT-projectmanagement, inclusief budget- en planningbeheer.
• Ervaring met risk management en quality management binnen complexe projectomgevingen.
• Ervaring met systemen voor projectopvolging en kennisbeheer, zoals JIRA en Confluence.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het opbouwen van samenwerking met diverse interne en externe partijen.
• Ervaring met change management en het ondersteunen van implementatie- en adoptietrajecten.
• Ervaring in de publieke sector is vereist.
• Je kan meewerken aan visie- en roadmapontwikkeling in een complexe operationele context.
• Ervaring met vendor- of leveranciersmanagement is een pluspunt binnen deze opdracht.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Frans of Nederlands als moedertaal, met een sterke passieve kennis van de andere taal.
• Een goede kennis van het Engels is relevant voor documentatie en samenwerking.

Soft skills

• Werkstijl: proactief, resultaatgericht en gestructureerd. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en planmatig, en onderbouwt voorstellen en beslissingen met feiten en data.
• Communicatie: je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en kan verschillende stakeholders inhoudelijk meenemen en op één lijn brengen.
• Integriteit: discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel gezien de toegang tot gevoelige informatie.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)