Job Description

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Presentatie

Het ANPR-programma is ondergebracht bij de Directie Politie Informatie en ICT (DRI). Deze directie staat in voor de voorbereiding van beleid en regels rond informatiebeheer en -verwerking, de ontwikkeling van het politie-informatieconcept, het vastleggen van technische normen en standaarden en de implementatie van informatie- en communicatiesystemen.

Project

Automatic Number Plate Recognition (ANPR) maakt gebruik van intelligente camera’s die nummerplaten herkennen. Het systeem vergelijkt deze gescande nummerplaten met beschikbare gegevens, zoals gestolen of gesignaleerde voertuigen of voertuigen die al dan niet in bepaalde zones mogen rijden.

Binnen het ANPR-ecosysteem zijn verschillende thema’s bepaald om de operationele effectiviteit te verhogen. De pijler Verkeer speelt daarin een belangrijke rol voor de verkeersveiligheid.

Missie

Als IT Project Manager voor “ANPR for Roadsafety” ben je verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en opvolging van meerdere projecten binnen het ANPR-team.

Je brengt structuur in de werking en zorgt ervoor dat timing, scope, kwaliteit en budget nauwgezet bewaakt worden, zodat initiatieven correct, tijdig en volgens de afgesproken normen gerealiseerd en geïmplementeerd worden.

Je werkt per project een concrete aanpak uit binnen de vastgelegde prioriteiten en beschikbare capaciteit, zowel technisch als budgettair. Daarbij stem je nauw af met business analisten en andere betrokkenen om alle elementen helder in kaart te brengen en degelijk te documenteren.

Daarnaast ontwikkel je een overkoepelende visie en roadmap voor de projecten binnen het thema Verkeer. Je houdt rekening met strategische prioriteiten, onderlinge afhankelijkheden, risico’s en langetermijndoelstellingen, en vertaalt dit naar een gefaseerde en realistische planning.

Je communiceert helder over voortgang, knelpunten en bijsturingen en voorziet transparante rapportering richting stakeholders. Waar nodig stuur je de planning bij en leg je beslissingen, acties en mitigaties zorgvuldig vast.

Je werkt intensief samen met interne stakeholders zoals IT-architecten, functionele analisten, software engineers en kerngebruikers, en stemt ook af met externe partners en leveranciers om de slaagkansen van de projecten te maximaliseren.

Verder ondersteun je change management en communicatie-initiatieven, begeleid je ontwikkelaars en analisten binnen het verkeersthema waar nodig en bouw je in korte tijd voldoende domeinkennis op om informatie duurzaam te verankeren en over te dragen.

Je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en weet prioriteiten correct te beheren in een veranderende context.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en beheren van projectscope, planning, mijlpalen, KPI’s en deliverables op basis van gevalideerde parameters.
• Identificeren van taken, afhankelijkheden en risico’s, en uitwerken en opvolgen van passende mitigatiemaatregelen.
• Aansturen en inhoudelijk begeleiden van business analisten op verschillende dossiers.
• Rapporteren over projectstatus, problemen, bottlenecks, risico’s en mogelijke alternatieven of mitigaties aan stakeholders.
• Vastleggen van beslissingen en acties in een duidelijke decision log.
• Opzetten en onderhouden van kwaliteitsbeheerplannen zodat resultaten voldoen aan de vereiste normen.
• Dagelijks afstemmen met het developmentteam en andere betrokken teams.
• Gebruik en verdere implementatie van projectmanagement- en documentatietools zoals JIRA en Confluence voor opvolging, rapportering en kennisdeling.
• Beheren van stakeholders en leveranciersrelaties, inclusief samenwerking met externe partners en relevante overheidsinstanties.
• Ondersteunen van de projectmanagementorganisatie binnen het ANPR-team, onder meer via demand management, strategische reporting, best practices, interne processen en kennisoverdracht naar het run-team.
• Ondersteunen van change management en opleidingstrajecten voor gebruikers wanneer nodig.
• Meewerken aan een plan van aanpak in lijn met de toekomstvisie rond camera-aansluitingen, netwerkvoorzieningen en aanverwante thema’s.

📝 Jouw profiel

• Je hebt minstens tien jaar hands-on ervaring in het begeleiden van technisch georiënteerde IT-projecten.
• Je beschikt over aantoonbare expertise in IT-projectmanagement en bent vertrouwd met het zelfstandig aansturen van complexe trajecten.
• Je hebt een sterke achtergrond in projectopvolging en kennisbeheer met JIRA en Confluence; deze tools zijn essentieel in de rol.
• Je hebt ervaring met budget- en planningbeheer, inclusief het bewaken van mijlpalen, prioriteiten en deliverables.
• Je hebt kennis van risk- en quality management en weet kwaliteitsstandaarden te vertalen naar concrete projectwerking.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en relatieopbouw met interne en externe betrokkenen, waaronder leveranciers.
• Je hebt ervaring met vendor- of leveranciersmanagement binnen een projectcontext.
• Je kan een duidelijke visie en roadmap uitwerken en vertalen naar een haalbare, gefaseerde uitvoering.
• Ervaring in de publieke sector is een pluspunt in deze context.
• Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je werkt proactief, resultaatgericht en gestructureerd, neemt initiatief en hanteert een kritische blik.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kan uiteenlopende stakeholders inhoudelijk aligneren.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel, gezien de toegang tot gevoelige informatie.
• Je hebt Nederlands of Frans op moedertaalniveau, met een sterke passieve kennis van de andere landstaal.
• Je kan ook professioneel in het Engels werken.

Praktisch

De werkplek bevindt zich in Brussel, met een hybride regeling waarbij aanwezigheid op kantoor minstens twee dagen per week verwacht wordt, afhankelijk van de taken en de afspraken met het team. Telewerk is mogelijk vanuit het domicilieadres in België.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)