Job Description

Für einen unsere Standorte in Frankfurt am Main, Aschaffenburg oder Hamburg suchen wir Dich als IT PMO Manager (w/m/d)! In dieser Rolle bist Du methodischer Anker für professionelles Projektmanagement in unserer globalen IT Organisation. Du sorgst dafür, dass in einer komplexen, internationalen Projektlandschaft einheitliche Standards, klare Governance und transparente Steuerungsmechanismen greifen – und unterstützt Projektleitungen dabei, Projekte strukturiert, planbar und erfolgreich umzusetzen.

We offer:

• Ein Unternehmen mit Zukunft: Schon heute beschäftigen wir als börsennotiertes M-Dax Unternehmen mehr als 42.000 MitarbeiterInnen in über 100 Ländern und treiben damit maßgeblich die Zukunft der Intralogistik voran verfolgen dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie 

• Gemeinsam vorankommen Standardisierter und dokumentierter Feedbackprozess mit internationalen Karrieremöglichkeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten 

• Individuelle Benefits Moderne IT-Ausstattung (auch für das Home Office) & Mobile Devices, Employee Assistance Program –ganzheitliches Unterstützungsprogramm für individuelle Krisensituationen, bezuschusstes Deutschlandticket, Parkplätze, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrads, Exklusive Vorteile / Rabatte  für MitarbeiterInnen

• Unsere Basics: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit zum regelmäßigen Mobilen Arbeiten aus dem Home Office, Gleitzeitkonto, attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge, Kantine

Tasks and Qualifications:

Über die Position

Als IT PMO Manager (w/m/d) übernimmst Du eine zentrale fachliche Rolle innerhalb der KION Group IT: Du befähigst, managst und steuerst die Bereitstellung von Projektmanagement‑Services und stellst sicher, dass Methoden, Governance und Standards einheitlich, effizient und wirkungsvoll angewendet werden.

Du stellst sicher, dass Projektmanagement‑Standards konsistent angewendet werden, unterstützt Projektleitungen methodisch bei Planung und Steuerung und schaffst Transparenz über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen im gesamten IT‑Projektportfolio. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen IT‑Einheiten, Projektleitungen und Stakeholdern zusammen und trägst dazu bei, die Qualität und Verlässlichkeit unserer Projektlieferungen kontinuierlich zu verbessern.

Neben dem regulären IT‑Projektgeschäft unterstützt Du aktiv das Business Transformation Program – durch enge Zusammenarbeit mit dem zentralen BT PMO und Deine Mitarbeit im IT Delivery Management Team.

Deine Aufgaben

• Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung einheitlicher PMO‑Standards, Methoden und Prozesse innerhalb der IT‑Organisation

• Methodische Beratung und Coaching von Projektleitenden in Projektmanagement‑Methoden, Governance, Tools und Compliance

• Steuerung standardisierter Reporting‑Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Budget‑ und Forecast‑Reports, Status‑ und Managementberichte)

• Projektübergreifende Überwachung von Budgets, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteinen

• Setup und methodischer Support neuer IT‑Projekte (Governance, Planung, Projektlogik, Reportingstruktur, Tool‑Konfiguration)

• Aktive Unterstützung des IT Delivery Managements im Rahmen der KION Business Transformation, inkl. Vorbereitung und Moderation relevanter Steuerungsgremien

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der PMO‑Prozesse innerhalb standardisierter Tools wie ServiceNow, CATS, MS Project Online

• Strukturierte Steuerung der projektweiten Kommunikation ebenso wie des Eskalationsmanagements bei Abweichungen, Risiken und Problemen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder Ausbildung mit entsprechender Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer PMO‑/Project‑Governance‑Funktion innerhalb komplexer Projektlandschaften.

• Sehr gute Kenntnisse in Projektadministration, Reporting und im Umgang mit Projektmanagement‑Tools

• Fähigkeit, Arbeits‑, Projekt‑ und Budgetpläne zu erstellen, zu überwachen und bei Bedarf anzupassen

• Fundiertes Verständnis klassischer und agiler Projektmanagement‑Methodologien

• Sicherer Umgang mit technischen und kaufmännischen Projektdaten

• Erfahrung in IT‑Implementierungsprojekten, insbesondere für Standardsoftware (z. B. SAP), idealerweise im Umfeld internationaler Organisationen.

• Ausgeprägte Kompetenz in Dokumentation, Transparenz, Kommunikation und Eskalationshandling

• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Dich diese interessante und vielseitige Stelle anspricht, freuen wir uns, Deine Bewerbung zu erhalten. Deine Ansprechpartnerin ist Monika Wohlfarth (Tel. +49 69 201107663).