Job Description

Är du den vi söker?

Vill du arbeta med IT-inköp hos en av Europas största pensionsförvaltare? Alecta söker nu en erfaren IT/IKT-inköpare för ett konsultuppdrag med möjlighet till övertag. Det här är en roll för dig som är driven, självgående och trivs med många kontaktytor i en organisation där samarbete och leverans värderas högt.

Arbetsbeskrivning

Som IT/IKT-inköpare driver du IT- och IKT-inköp genom hela avtalets livscykel i nära samarbete med IT, IKT-ansvarig och juridik. Rollen tillhör Alectas inköpsteam som är en del av ekonomiavdelningen. Du är en central länk i trepartsdialogen mellan inköp, IT och verksamheten och tar ägarskap i frågor från kravställning till avtalsuppföljning. En viktig del av rollen är att säkerställa efterlevnad av DORA och bidra till att automatisera manuella processer kring avtalsklasser och regelefterlevnad. Du arbetar också nära verksamheten och leverantörer för att säkerställa effektiva inköp, korrekt avtalsuppföljning och god leverantörsstyrning, och fungerar som ett kompetensstöd inom IT/IKT-området för kollegor och beställare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Leda och genomföra upphandlingar av IT-produkter och tjänster – exempelvis mjukvara, licenser, molntjänster, hårdvara och konsulttjänster
• Tillsammans med IT förstå och formulera kravställning
• Driva dialogen mellan inköp, IT och verksamheten och leda om beställare mot godkända lösningar vid behov
• Säkerställa att IKT-avtal följer DORA och Alectas avtalsklasser i samarbete med IKT-ansvarig och IT-jurist
• Administrera och förvalta IT- och IKT-avtal i organisationens avtalsregister
• Ansvara för avtalsuppföljning och livscykelhantering av IT-avtal
• Följa upp kostnader, fakturor och avtalsvillkor
• Vara operativ kontaktpunkt mot IT/IKT-leverantörer och bidra till goda leverantörsrelationer
• Vägleda och coacha beställare i inköpsprocessen och interna systemstöd
• Bidra till att automatisera manuella processer kring avtalsklasser och regelefterlevnad
• Aktivt omvärldsbevaka utvecklingen inom IT, IKT och leverantörsmarknaden
• Stödja övriga inköp vid behov

Start: omgående

Omfattning: heltid

Kontor: Östermalm

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ, driven och trygg i att ta ägarskap och driva frågor till mål. Du navigerar lika obehindrat med beställare, IT-specialister och jurister och är inte rädd för att säga nej och leda om när en föreslagen lösning inte är acceptabel.

Vi ser att du har:

• Minst 3 års erfarenhet av IT-inköp av system, mjukvara eller molntjänster
• Högskoleutbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller IT – eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Teknisk förståelse nog att föra en kvalificerad dialog med IT om kravställning
• Kunskap om internstyrning, kontroll och formalia kring inköp och avtal
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av IT-inköp inom bank, finans eller försäkring
• Grundförståelse för DORA och andra relevanta regelverk som GDPR

Om Alecta

Alecta är förvaltare av tjänstepension sedan 1917. Vårt uppdrag är att ge kollektivavtalade tjänstepensioner så stort värde som möjligt för både våra företags- och privatkunder. Det gör vi genom god avkastning, bra kundservice och låga kostnader. Vi förvaltar mer än 1 200 miljarder kronor åt våra ägare som är 2,8 miljoner privatkunder och 35 000 företagskunder.

Övrigt/vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta omgående och är initialt heltid 8 månader, med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Ida Högberg, ida.hogberg@inhouse.se. Slutkandidat kommer omfattas av en bakgrundskontroll.

Vi ser fram emot din ansökan!