Job Description

📍 Standort: Frankfurt am Main oder Mannheim

🕒 Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (32–40 Std.)

🏢 Arbeitsmodell: 50 % mobiles Arbeiten / 50 % vor Ort

💰 Gehalt: 75.000–95.000 € p. a., abhängig von Deiner Berufserfahrung

💼 Umfeld: VESI DACH ist der interne IT-Bereich für die DACH-Region mit rund 140 Mitarbeitenden innerhalb der Unternehmensgruppe VINCI Energies.

Du verbindest technisches Verständnis mit Projekt-Know-how und möchtest die digitale HR-Welt von morgen mitgestalten?

Als IT Coordinator (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für die technische Einführung von SAP SuccessFactors in den Modulen Performance & Goal Management und Compensation in unseren VINCI Energies Gesellschaften.

Du koordinierst die Implementierung der lokalen SuccessFactors-Lösung und verantwortest dabei unter anderem die Planung und Einführung von Integrationen und Datenflüssen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT sorgst du für eine stabile und zukunftsfähige HR-Systemlandschaft über Ländergrenzen hinweg.

VESI DACH (Deutschland, Österreich und Schweiz) ist die interne IT innerhalb von VINCI Energies in der DACH-Region und arbeitet 100 % inhouse. Aktuell sind wir rund 140 Mitarbeitende.

Wir begeistern uns für innovative Technologien und treiben die Digitalisierung unserer internen Prozesse voran. Dabei entwickeln wir flexible Lösungen für die vielfältigen Anforderungen unserer internen Gesellschaften.

Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität bilden das Fundament unserer Zusammenarbeit. Auf dieser Basis gestalten wir gemeinsam die Zukunft.

DICH ERWARTET:

Unser wachsendes Team besteht aktuell aus 6 Personen in Deutschland und 19 Personen in Frankreich. Dich erwarten vielfältige Aufgaben über den gesamten Projektverlauf hinweg:

Prepare & Explore

• Du koordinierst die Vorbereitung und Durchführung lokaler Workshops, einschließlich Kick-off und Präsentation des Global Designs, gemeinsam mit dem Fachbereich und den Modulexpert:innen und moderierst diese.
• Dabei bewertest Du die technische Umsetzbarkeit lokaler Anforderungen im Vergleich zum Global Design sowie die damit verbundene Komplexität und den erforderlichen Aufwand.
• Du verantwortest die Projektplanung und -durchführung sowie die Bewertung von Aufwänden, Risiken und Abhängigkeiten.

Design, Test & Realize

• Du validierst die Spezifikationen gemeinsam mit den Projektverantwortlichen auf HR-Seite.
• Du stellst die Konfiguration der Lösung entsprechend den abgestimmten Anforderungen und den Ergebnissen der Vorbereitungsphase sicher.
• Du steuerst die Vorbereitung der Schnittstellenanpassungen sowie der Datenmigration aus dem Altsystem.
• Du unterstützt bei der Ausgestaltung technischer Lösungen und Systemarchitekturen.
• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der Testphasen.

Deploy & Run

• Du koordinierst die Datenvalidierung mit dem Fachbereich und begleitest das technische Go-live.
• Du stellst durch die enge Zusammenarbeit mit den Support-Teams eine nachhaltige Betreuung der Lösung nach dem Go-live sicher.
• Du koordinierst die End-User-Schulungen in Abstimmung mit dem Fachbereich.

DU BRINGST MIT:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Implementierung, Konfiguration oder Betreuung von Talent-Management-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Erfahrung in der Steuerung von IT- oder HR-Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Projektgremien
• Gute Kenntnisse von HR-Prozessen und deren technischer Umsetzung in HR-Systemen; Kenntnisse in SAP HCM und Employee Central sind von Vorteil
• Verständnis von Schnittstellen, Datenstrukturen und Systemintegrationen sowie die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die regelmäßige Abstimmung und fachliche Zusammenarbeit mit unseren deutschsprachigen Fachbereichen
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) für Workshops und die Zusammenarbeit in internationalen Projektteams

WIR BIETEN DIR:

✅ Eine Schlüsselrolle in einem internationalen HR-Digitalisierungsprogramm mit direktem Einfluss auf die Einführung von SAP SuccessFactors

✅Inhouse-Setting: Kein klassisches Consultant-Leben, keine dauerhafte Reisetätigkeit. Du baust Wissen auf, das bleibt - bei Dir und bei uns. Auch unterschiedliche Lebensphasen gehören bei uns selbstverständlich dazu: Elternzeit, Weiterbildung oder die letzten Berufsjahre vor dem Ruhestand.

✅Modernes Office mit Extras: Siebträger-Kaffeemaschine, Gaming Room, Ruheraum mit Massagesessel, Gebetsraum, Open-Space-Arbeitsbereiche, Essensautomat, bezuschusste Kantinenkarte und kostenlose Softdrinks

✅ Weiterbildungsmöglichkeiten über die VINCI Energies Academy

✅ Zusatzleistungen wie Mitarbeiterbeteiligungsprogramm zum Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte und Bikeleasing

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 18.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Lust, internationale HR-Projekte zu gestalten und mit Deiner Expertise echten Mehrwert zu schaffen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

📩 Bitte schick uns vor allem Deinen Lebenslauf und gib uns gern Einblicke in Deine Erfahrung.

Im Bewerbungsformular gibt es ein optionales Freitextfeld. Wir freuen uns, wenn Du dort direkt ein kurzes Anschreiben und ggf. Arbeitszeugnisse hochlädst.

Vielfalt ist uns wichtig

Bei VESI DACH zählen für uns Kompetenz, Haltung, Lernbereitschaft und Zusammenarbeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Und wenn Du nicht jeden Punkt zu 100% erfüllst, aber die Rolle inhaltlich gut zu Dir passt: Melde Dich trotzdem gern.