Job Description

T & Facility Manager（東京）

Oxford Instruments, Tokyo

勤務場所：東京本社 （東京都品川区北品川 5-1-18 住友不動産大崎ツインビル東館）

所属部門：経理財務部（ファイナンスマネージャー2名、アカウンタント3名）

担当業務：ITおよび施設管理マネージャーの役割は、サイト内のすべてのITおよび施設関連サービスの信頼性、安全性、および効率的な運用を確保することです。この役割は、ローカルITインフラストラクチャ、システム、およびユーザーサポートのエンドツーエンドの責任を担うとともに、サイトとグループIT間の主要なインターフェースとして機能し、プロジェクトの遂行、リスク管理、およびグループ標準の遵守を実現します。

この役割は、事業運営を可能にし、ユーザーを効果的にサポートし、運用リスクとサイバーリスクを軽減する、回復力があり、安全で、適切に管理されたテクノロジーとサイトサービスを維持する責任を負います。ITおよび施設管理者は、実践的な業務遂行、ステークホルダーとの連携、継続的な改善を通じて、システム、環境、およびサービスが目的に適合し、法令を遵守し、組織およびグループの戦略と整合していることを保証します。尚、日本の他、韓国、オーストラリア、シンガポール、台湾も担当地域に含まれます。

• インフラストラクチャ、ネットワーク、エンドユーザーデバイス、システム、電話システム、セキュリティなど、サイトのすべてのIT運用を所有および管理する。
• ITプロジェクトの現地での実施を主導し、グループIT部門とのサイト窓口としての役割を果たす。
• 重大なITインシデント発生時のエスカレーションポイントとして機能し、迅速な解決と関係者への明確なコミュニケーションを確保する。
• システム、プロセス、サプライヤー全体にわたるリスク、脆弱性、改善機会を積極的に評価する。
• ITセキュリティ、災害復旧、および事業継続管理策がグループの基準を満たし、定期的にテストされていることを確認する。
• トラブルシューティング、ドキュメント作成、知識共有などを含む、実践的なユーザーサポートとサービスデスクの監督を提供する。
• ユーザーアクセス、Active Directory、Exchange、モバイルデバイス、および選択された業務システムを管理する。
• ベンダー、グループIT部門、戦略的調達部門と連携し、ITハードウェア、ソフトウェア、サービスを調達する。
• IT導入研修、ユーザー研修、および継続的な技術指導を実施する。
• グループITサービスレビューおよび継続的改善イニシアチブに貢献し、必要に応じてITおよびサイト関連のその他の業務も担当する。
• オフィス機器、家具、作業スペースのレイアウトに関するサポートを提供します。具体的には、机、椅子、棚の配置、レイアウト変更の実施などを行う。
• 建物管理会社や不動産業者と連携し、設備の不具合を報告したり、修理やメンテナンスのスケジュールを調整する。
• オフィス内装工事および修繕工事の管理。見積もりの確認、完了した工事の検証、社内関係者との調整などを含む。
• カードアクセスシステムの不具合や職場に関する一般的な問い合わせなど、アクセス制御や作業環境に関する問題に対応する。
• 商業用機器および施設の管理を調整する。これには、設置場所の決定や管理チームとの連携が含まれる。
• 機器の設置および撤去に関する社内外の調整を管理し、スケジュール調整や現場訪問の可否確認なども行う。

学歴：

短大または四年制大学卒以上が望ましい。

必要な知識・経験・資格・スキル等：

• 外資系企業のIT管理または上級ITサポートの役割において、サイトベースのIT運用を担当した経験が最低5年以上あること。
• 幅広い技術分野における、実証済みの実践的な技術経験。具体的には以下の通り。
  • 仮想化プラットフォーム
  • サーバー、デスクトップ、およびバックアップ技術
  • ネットワークインフラストラクチャ（理想的にはCiscoおよびDell環境）
  • コラボレーションおよび生産性向上ツール（理想的にはMicrosoft 365）
  • ITセキュリティ技術と制御
  • 音声および電話システム
• 中央IT部門またはグループIT部門と連携して、プロジェクト、標準規格、サービス提供をサポートした経験。
• 企業環境におけるWindows 11、Windows Server、およびMicrosoft 365に関する高度な実務知識。
• ITポリシー、標準、ガバナンスに関する確かな理解を持ち、新しいハードウェアおよびソフトウェア技術の影響を評価し、サポートする能力を有する。
• 現代のITインフラストラクチャに関する幅広い技術的理解（以下を含む）：
  • オペレーティングシステム
  • ネットワーク
  • サーバーとストレージ
  • デスクトップおよびエンドユーザー向けハードウェア
  • 基幹業務システムおよびアプリケーションシステム
• 複雑な技術的問題のトラブルシューティング、インシデント管理、およびユーザーや関係者への明確なコミュニケーションを行う能力。
• グローバルチームとの英語での円滑なコミュニケーション（TOEIC800点目安）

待遇・勤務条件：

1. 就業時間 9:00-17:30 (フレックスタイム制度あり。コアタイムなしのフルフレックス)

標準労働時間 7 時間 30 分 （休憩 12:00-13:00）

2. 休日 土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、夏期休暇
3. 月額給与（基本給）：70～80万円（経験・能力に応じて相談）

賞与：業績（会社・個人）に応じて支給。On Targetの場合、基本年収の10%。

理論年収：1,000～1,200万円

4. 昇給 年 1 回（実績 毎年 7 月）
5. 賞与 年 1 回（実績 毎年 7 月）

福利厚生・その他：

6. • 社会保険完備：厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険
   • 退職金制度：退職一時金 及び 確定拠出年金（401K）（定年：60 歳 継続雇用あり）
   • 各種慶弔見舞金制度
   • 医療保険制度（入院は 1 日目より対象）
   • 401K では自己による上乗せ制度(マッチング拠出）導入により社員の資産形成を後押し
   • 自己啓発支援制度あり（承認された研修等に対して会社が半額補助）

• Oxford Instruments の魅力

オックスフォード・インストゥルメンツは、1959 年にオックスフォード大学からスピンアウトした初めてのベンチャー企業となります。その後、順調にビジネスを拡大し、日本では、1991 年にビジネスをスタートしました。

目覚ましい科学技術の進歩の中、原子・分子レベルでのイメージング、分析および処理をする世界トップクラスの能力を駆使し、世界有数の企業、大学、研究機関に向けて先端技術の製品やサービスを提供し、高い評価を頂いています。お客様の課題を理解して解決へのソリューションを提供することにより、よりグリーンな世界の実現、超情報化社会において、人とモノをつなぐコネクティビティーの向上、医療分野への貢献、科学研究分野の発展を達成していきます。

#LI-MN1