Job Description

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd voorop gaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. Voor onze Business Unit Certification Benelux, zijn wij op zoek naar een gedreven Invoicing Administrator die mee wilt in onze missie - Shaping a World of Trust.

Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven!

Over jouw rol

Voor onze afdeling Certification Benelux zoeken wij een nieuwe collega die het team komt versterken als Invoicing Administrator. Deze Business Unit houdt zich bezig met het certificeren van ISO-normeringen en andere normen, die de Auditoren toetsen bij onze klanten in de Benelux.

De afdeling heeft operationele teams in zowel Amersfoort als Antwerpen en telt ongeveer 180 medewerkers, waaronder een aantal zelfstandige professionals.

Als Invoicing Administrator ben je samen met twee collega's verantwoordelijk voor de facturatie en financiële administratie van onze Nederlandse en Belgische activiteiten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van facturen, verwerkt inkooporders en beantwoordt vragen van klanten over facturatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van onze administratieve processen.

Je wordt onderdeel van het Backoffice Team in Amersfoort, bestaande uit ongeveer tien collega's. De sfeer binnen het team is informeel, collegiaal en betrokken. We helpen elkaar graag verder, denken met elkaar mee en zetten samen de schouders onder het werk.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die met ouderschapsverlof gaat. De periode loopt van 1 november 2026 tot en met 1 mei 2027. We zoeken iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is, waarbij een fulltime dienstverband eveneens mogelijk is. We werken minimaal drie dagen per week vanuit ons kantoor in Amersfoort en bieden daarnaast de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Wat ga je doen

• Opstellen, controleren en versturen van facturen voor onze klanten in Nederland
• Behandelen van klantvragen over facturatie;
• Aanmaken van PO's voor onze leveranciers;
• Debiteurenbeheer;
• Tijdig en correct verwerken van de inkomende facturen van zzp'ers, intercompany facturen en andere leveranciers;
• Ondersteunen bij ad-hoc financiële werkzaamheden.

Wat breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) of hoger;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen facturatie, debiteurenbeheer of financiële administratie;
• Affiniteit met cijfers, administratieve processen en geautomatiseerde systemen;
• Een proactieve werkhouding en een gezonde dosis enthousiasme;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een plus;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij jou

• De schaal voor deze positie loopt van € 2.766,- t/m €3.952,- bruto per maand;
• 8% van jouw bruto jaarsalaris als bonus gebaseerd op behaalde bedrijfsresultaten en persoonlijke doelstellingen;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per k.m.;
• Thuiswerkvergoeding van €2,30 netto per dag en thuiswerkmeubilair;
• 24,5 vakantiedagen en 3 ATV dagen op jaarbasis welke wordt aangevuld met eventuele senioriteitsdagen o.b.v. leeftijd (op basis van een 40-urige werkweek);
• Pensioenregeling gebaseerd op een beschikbare premieregeling;
• Collectieve ziektekostenverzekering (optioneel).

Waarom werken bij Bureau Veritas

Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.

Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven.

Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.

Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!

Toegewijd aan een inclusieve werkplek

Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com