Job Description

Scandic Group & Meeting Sverige är Scandics Inhouse Sales avdelning där vi hanterar grupp - och mötesaffären för våra hotell i Sverige.

Vi är med kunden hela vägen från offertförfrågan fram till ankomst samt följer upp och hanterar faktureringen efter avresan. Med hög energi, bra samarbete och en riktig ”nu kör vi” anda arbetar vi tillsammans med våra hotell för att erbjuda en bekymmersfri kundresa i världsklass och leverera bästa möjliga service till våra gäster.

Vi söker nu en engagerad och administrativt stark person till det team som har hand om den sista delen av kundresan, faktureringen.

Som Invoice Agent har du, tillsammans med dina kollegor i teamet, ansvar för faktureringen av alla grupper och möten på samtliga Scandic hotell i Sverige. Detta innefattar även hantering av provisioner, krediteringar samt att skicka kvitton på inbetalningar.

Som Invoice Agent behöver du vara noggrann, se detaljer, ha lätt för att skapa dig en överblick genom god struktur samt kunna driva och prioritera ditt eget arbete. Du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta och har ett positivt sätt att bemöta både kollegor och gäster. Att du brinner för goda kundrelationer och att ge service ser vi som en självklarhet. Du och dina kollegor i teamet ansvarar för att hantera fakturorna korrekt och inom satta tidsramar och regler.

Du ansvarar för att din prestation medverkar till att teamet når sina mål och att kunderna upplever fantastisk service och återvänder till oss på Scandic. Vi vill att du tar med dig din kultur och erfarenheter för att tillsammans med dina kollegor bidra till att inspirera och utveckla Scandic Group & Meeting.

Tidigare erfarenhet av fakturering och kunskaper i Opera Cloud är ett krav. Har du erfarenhet av att sälja och planera möten är det en fördel då du i vissa perioder kan behöva hjälpa till med alla delar av kundresan.

Att du både pratar och skriver flytande på Svenska och Engelska ser vi som en självklarhet.

Tjänsten är ett vikariat på ett år, heltid och med tillträde enligt överenskommelse.

Vi sitter i ljusa lokaler i Solna Business Park och arbetstiden är fördelad mellan 8.00-17.00 på vardagar, vissa helger kan förekomma.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Group & Meeting!

Det här är en anställning med vikariat på heltid.