Job Description

Vill du hjälpa oss att utveckla morgondagens verksamhet och maximera nyttan av IT?

Uppdragen syftar till att utveckla verksamhet, effektivisera processer och säkerställa att vi realiserar full effekt och nytta av IT-investeringar.

Om uppdraget

Vi bygger just nu upp en kandidatpool med konsulter inför kommande uppdrag hos våra kunder och vi söker erfarna och engagerade konsulter för ett kommande uppdrag inom verksamhetsutveckling inom ett eller flera av följande områden.

Dina arbetsuppgifter:

Exempel på arbetsuppgifter för Projektledare

• Mål och planering: Bryta ner övergripande effektmål till konkreta leveranser, samt sätta upp detaljerade tids- och aktivitetsplaner i verktyg som MS Project eller Jira.
• Resurs- och bemanningsstyrning: Säkra att rätt kompetens finns tillgänglig i projektet och fördela arbetsuppgifter baserat på projektmedlemmarnas specialistområden.
• Rapportering och uppföljning: Upprätta månatliga statusrapporter (så kallade "gröna/gula/röda"-lägesrapporter) gällande tid, budget och risker till styrgruppen.
• Intressenthantering: Hålla i workshops och avstämningsmöten med systemleverantörer, interna IT-avdelningar och slutanvändare för att säkra förankring.
• Ekonomi (för seniora roller): Löpande följa upp projektets nedlagda timmar och kostnader mot den beslutade budgetramen.

Exempel på arbetsuppgifter för Verksamhetsutvecklare

• Processkartläggning: Leda workshops för att rita upp dagens arbetssätt ("As-Is") och designa framtida, mer effektiva flöden ("To-Be") i exempelvis Visio eller Miro.
• Behovsanalys och kravfångst: Intervjua medarbetare och chefer för att identifiera flaskhalsar i verksamheten och översätta dessa till funktionella krav för nya IT-stöd.
• Nyttorealisation: Identifiera och räkna på vilka effekter en förändring förväntas ge (t.ex. tidsbesparing per ärende eller ökad kvalitet för medborgaren).
• Förankring och samsyn: Presentera utredningar och förändringsförslag för ledningsgrupper och fackliga parter för att skapa en gemensam målbild.

Exempel på arbetsuppgifter för Processledare

• Förvaltningsplanering: Upprätta och uppdatera årliga förvaltnings- och utvecklingsplaner för specifika kärn- eller stödprocesser.
• Kvalitetssäkring: Definiera nyckeltal (KPI:er) för processen, analysera avvikelser och föreslå korrigerande åtgärder för att öka produktiviteten.
• Operativ ledning: Kalla till och leda regelbundna processforum eller arbetsmöten med processdeltagare för att lösa löpande driftfrågor.
• Samordning: Agera brygga mellan processens olika intressenter – exempelvis stämma av resursbehov med verksamhetschefer och diskutera tekniska förutsättningar med IT-arkitekter eller processcontrollers..

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdrag inom ramavtalet ska konsulterna uppfylla de obligatoriska kraven för respektive roll:

1. Projektledare

Som projektledare leder och ansvarar du för uppdrag som är tydligt avgränsade i tid och omfattning.

• Huvudsakliga arbetsuppgifter: Utarbeta projektmål och tidplaner, ansvara för bemanningsplanering samt operativt leda projektets deltagare. Du hanterar uppföljning, rapportering samt fördelning och prioritering av resurser. En central del är dialog och samordning med beställare, användare och övriga intressenter.
• Särskilda krav för seniora nivåer: På mer seniora nivåer krävs dokumenterad kompetens inom förändringsledning för att säkerställa förankring hos nyckelintressenter. Vid specifika verksamhetsutvecklingsuppdrag ingår även ekonomihantering och ansvar för projektbudget.

1. Verksamhetsutvecklare

Som verksamhetsutvecklare leder och organiserar du verksamhetsförändringar för att kontinuerligt förbättra organisationens förmåga att erbjuda kunder, brukare och medborgare en effektivare och bättre service.

• Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kartlägga, analysera och utveckla processer i verksamheten. Identifiera och definiera tydliga avgränsningar för kommande förändringsprojekt.

Särskilt fokus: Du förväntas ha en stark förmåga att skapa samsyn och engagemang inom organisationen gällande både förändringsbehov och önskat slutresultat.

1. Processledare

Som processledare leder och ansvarar du för arbetet och omfattningen inom en eller flera specifika processer.

• Huvudsakliga arbetsuppgifter: Utarbeta förvaltningsplaner och mål för processen samt aktivt säkerställa kvalitet och produktivitet.
• Operativt ansvar: Hantera tidplaner, bemanningsplanering och operativ ledning av deltagarna i processarbetet. Du ansvarar för uppföljning, rapportering samt resursfördelning.
• Samverkan: Rollen kräver en mycket god kommunikativ förmåga för löpande dialog och samordning med beställare, användare, övriga processansvariga, processcontrollers och andra intressenter.

Personliga egenskaper och leveransförmåga:

Vi värdesätter konsulter som är drivande, strukturerade och skickliga på att bygga relationer och förtroende i komplexa organisationer. Förmågan att omsätta strategiska mål till praktisk och mätbar nytta i vardagen är avgörande för att lyckas i uppdragen.

Välkommen med ert anbud/er intresseanmälan!

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef

⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag

⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad

⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.