Job Description

Är du en strukturerad organisatör som vill vara navet i framgångsrika IT- och digitaliseringsprojekt?

Vi söker nu en engagerad Projektkoordinator / Projektadministratör som vill spela en nyckelroll i våra projekt och program. I den här rollen blir du projektledarens högra hand och ansvarar för att koordinera, administrera och följa upp aktiviteter så att våra leveranser håller högsta kvalitet och når sina mål.

Om uppdraget

Vi bygger just nu upp en kandidatpool med konsulter inför kommande uppdrag hos våra kunder och söker bland annat Projektkoordinator/projektadministratör. Här arbetar du brett med att stötta den administrativa och operativa framdriften av både enskilda projekt och större program. Du har ett helhetsperspektiv och hjälper till att säkerställa att programmen levereras i rätt tid, till rätt kostnad och med rätt resultat enligt fastställda mål. Rollen innebär många kontaktytor då du samordnar projektmedlemmar, möten och informationsflöden.

Dina arbetsuppgifter

• Projektstöd & Administration: Stötta projektledare med planering, koordinering och löpande administration av projektmedlemmar och aktiviteter.
• Uppföljning & Kvalitet: Löpande följa upp aktiviteter, tidplaner, leveranser, kostnader och projektstatus.
• Programkoordinering: Följa upp och koordinera uppdrag inom ett program, samt vara delaktig i att utvärdera om ytterligare projekt ska initieras eller avslutas.
• Dokumentation & Rapportering: Sammanställa information från projektmedlemmar samt ta fram statusrapporter, beslutsunderlag och projektdokumentation.
• Arkivering: Ansvara för strukturerad dokumenthantering och arkivering enligt gällande regler och rutiner.

Dina kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen har du en utpräglad administrativ ådra och trivs i en stöttande men drivande funktion. Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av koordination: Dokumenterad erfarenhet av att koordinera, administrera och följa upp projekt eller program, med fördel inom IT eller digitalisering.
• Projektmetodik: God erfarenhet av strukturerat projektarbete och vana av att arbeta i moderna projektverktyg.
• Stark administrativ förmåga: Hög personlig struktur, noggrannhet och vana att hantera flera parallella uppgifter och informationsflöden samtidigt.
• Dokumentationsvana: Erfarenhet av att sammanställa komplex information till tydliga underlag samt god kännedom om arkiverings- och dokumentationsregler.
• Kommunikativ lagspelare: Mycket god förmåga att samarbeta, samordna möten och hålla projektmedlemmar synkroniserade.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du ser vad som behöver göras innan det blir ett problem, sprider lugn och struktur omkring dig och har en naturlig förmåga att hålla ordning på detaljerna utan att tappa helhetsbilden.

Välkommen med din intresseanmälan!

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef

⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag

⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad

⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.