Job Description

Vacatureomschrijving

Facility Management | Heijen | €700 | Start: February

Ben jij een enthousiaste HBO student Facility Management en wil jij ervaren hoe het is om een dynamische facilitaire afdeling van dichtbij te ondersteunen? Wil jij niet alleen meelopen, maar ook écht meewerken én meedenken? Dan bieden wij jou een unieke kans binnen onze internationale organisatie in Heijen.

Over de stage

Als Facility Management Stagiair(e) maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan de dagelijkse operatie én aan verschillende (verbeter)projecten. Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en blijft draaien, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

We’re on it! Are you on it?

YOUR INTERNSHIP ASSIGNMENT

Je ondersteunt de Facility Coordinator(s) bij onder andere:

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services), zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden;
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE;
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels);
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Mogelijke (kleine) projecten die je kunt oppakken

Afhankelijk van jouw interesses en studiedoelen kun je aan één of meerdere projecten werken, voorbeelden hiervan zijn:

• Leveranciersanalyse: bestaande contracten vergelijken, KPI’s uitwerken en voorstellen voor verbeterde dienstverlening;
• Verbeterproject storingsmeldingen: proces rondom meldingen scherp zetten, tooloptimalisatie (FMIS) of communicatie richting operatie verbeteren;
• Inkoop & voorraadbeheer: optimaliseren van facilitaire voorraad (kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s);
• Bezoekers- en receptieproces: draaiboek opstellen voor ontvangst van gasten, leveranciers en audits – inclusief veiligheidsregels en badge management.

YOUR PROFILE

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student die graag wil leren en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, motivatie en nieuwsgierigheid vinden wij het belangrijkst.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Je zoekt een meewerkstage van 4 tot 5 dagen per week;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, zelfs als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te schakelen (technische dienst, warehouse, leveranciers, catering, etc.);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team.

WE OFFER

• Een stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een professionele en leerzame stageplek binnen een internationale organisatie;
• Meekijken én meedoen in een operationele facilitaire omgeving;
• Kans om eigen ideeën of (school)opdrachten om te zetten in echte projecten;
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling.

Word je hier enthousiast van? Neem dan contact met ons op voor een kennismakingsgesprek!

Let op: je kunt vanaf de week van 26 oktober een reactie op je sollicitatie verwachten.

Job seekers should beware of unsolicited emails from anyone claiming to be a recruiter from Arvato, as job scams are becoming more common. These emails are intended to deceive potential applicants into providing personal information that may be used for criminal purposes.

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.

Aanvullende informatie

Disclosure requirements pertaining to the collection of your personal data:

Responsible for processing the information provided in your application is the company specified in the job advertisement, with its registered office as indicated. The company processes your data for the purpose of establishing an employment relationship on the basis of Art. 6 (1) b GDPR / Section 26 (1) sentence 1 BDSG.

The retention period for your data is determined by the statutory time limits applicable in the respective country, beginning upon completion of the recruitment process. You can find these here.

You can contact the company’s Data Protection Officer at the above-mentioned postal address.

Further information on data protection and your rights can be found here.

Recruiting-Platform powered by SmartRecruiters.