Job Description

Interne Communicatie Specialist

Over imec

Imec
is niet zomaar een onderzoekscentrum. In zijn 40-jarig bestaan is imec uitgegroeid tot chiplabo van de wereld. De
combinatie van toptalent, unieke infrastructuur en ons wereldwijde
partnernetwerk maakt ons wereldleider in onderzoek naar nano-elektronica en
digitale technologieën. Samen zorgen we ervoor dat chips kleiner, sneller,
betaalbaarder en duurzamer worden.

Als
internationale speler is imec wereldwijd vertegenwoordigd. Met meer dan 6.500
getalenteerde werknemers van meer dan 100 nationaliteiten, vormen we de brug
tussen academische wereld en industrie waardoor de overdracht van kennis en
technologie van het labo naar de markt wordt vergemakkelijkt.

De
combinatie van expertise in geavanceerde microchiptechnologie met diepgaande
data- en AI-kennis onderscheidt ons en maakt baanbrekende innovaties mogelijk
waarmee we bijdragen aan oplossingen voor wereldwijde uitdagingen. De
innovaties van imec vormen de basis voor talloze nieuwe toepassingen in
computertechnologieën en -systemen, gezondheid, automotive, energie,
infotainment, industrie, agrifood, veiligheid en levenslang leren. In ons
collaboratief ecosysteem brengen we de volledige nano-elektronica waardeketen
samen: van systeembedrijven tot chipfabrikanten, materiaal- en
toestelleveranciers, chipdesigners, enz. Samen bepalen we de volgende stappen
in de sector, geven we actief vorm aan de toekomst en omarmen we de belofte van
een beter leven.

Wat ga jij doen?

Je maakt deel uit van
het interne communicatieteam en brengt de communicatiestrategie op een
kwalitatieve manier mee in de praktijk. Je
zorgt ervoor dat medewerkers wereldwijd zich goed geïnformeerd, betrokken en
verbonden voelen met imec. Concreet betekent dit:

• Je begeleidt meerdere complexe communicatieprojecten tegelijk van strategie tot uitvoering. Je werkt hierbij volgens een vooropgestelde timing en budget en garandeert tijdige opvolging en afstemming over alle lopende projecten.
• Je ondersteunt veranderingen binnen de organisatie met doelgerichte communicatie die medewerkers informeert en activeert.
• Je stelt indien nodig urgente boodschappen op en verspreidt deze via de juiste kanalen naar de juiste doelgroep.
• Je organiseert interne infosessies en zorgt voor een vlotte voorbereiding, uitvoering en opvolging.
• Je geeft, in samenwerking met het events team, mee vorm aan interne evenementen.
• Je bouwt goede relaties uit met stakeholders binnen de organisatie. Je adviseert hen over de meest effectieve communicatieaanpak en denkt mee na over de positionering van boodschappen en campagnes.
• Je evalueert je projecten en campagnes en denkt na over manieren om onze werkwijze verder te verbeteren, o.a. door digitale tools en AI-toepassingen te verkennen die bijdragen aan efficiëntere communicatie.
• Je woont interne team- of projectmeetings bij, denkt creatief mee en gaat aan de slag met de input.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in communicatie, marketing of een aanverwant domein.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in interne communicatie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Engels en Nederlands.
• Je begrijpt de dynamiek van een complexe organisatie en weet boodschappen helder over te brengen naar verschillende doelgroepen.
• Je voelt je comfortabel in overleg met stakeholders op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Je werkt proactief, georganiseerd en kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Je denkt oplossingsgericht en komt met creatieve ideeën.
• Je bent een teamspeler en stelt je flexibel op.
• Je omarmt innovaties en leert graag werken met nieuwe tools en processen.
• Ervaring met prompting in large language models en/of het gebruik van agentic AI is een plus.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, waarbij we een 40-uren werkweek hanteren.
• Naast een competitief salaris bieden we een uitgebreid pakket extralegale voordelen, ruime opleidingsmogelijkheden en een gezonde work-life balance.
• Een flexibele en inspirerende werkomgeving waarin je deeltijds van thuis en deeltijds vanuit ons kantoor in Leuven werkt. Je kan sporadisch ook werken in onze vestigingen in Antwerpen, Genk of Gent.
• Een multiculturele en inclusieve bedrijfscultuur.
• Een hecht en verwelkomend team.

Herken jij je in dit profiel en
heb je zin om aan de slag te gaan bij een absolute wereldspeler in onderzoek en
innovatie? Aarzel dan niet en upload jouw cv, portfolio en motivatiebrief hier.

We zijn voor deze functie op zoek
naar een vaste versterking van ons team en behandelen daarom enkel
rechtstreekse kandidaturen. Kandidaturen via consultancybureaus komen voor deze
positie niet in aanmerking.

IMEC and its affiliates will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. IMEC will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (hereafter “Agency”) to have been referred by the Agency free of charge. IMEC will not pay a fee to any Agency that does not have a prior written agreement with IMEC, validated by its HR department, in place regarding a specific job opening and allowing to submit resumes.