University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Institutssekretärin (m/w/d) Institut für Gesundheitswissenschaften

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Lübeck, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Wir suchen eine Institutssekretärin (m/w/d) am Institut für Gesundheitswissenschaften für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie, Logopädie sowie Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement. An die Fachbereiche Ergotherapie, Logopädie und Hebammenwissenschaft sind duale bzw. additive Studiengänge angegliedert.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,25 Stunden / Woche
  • Strukturierte Einarbeitung und positive Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits

Das erwartet Sie:

  • Ein aufgeschlossenes, interprofessionelles Team
  • Sekretariatsaufgaben für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie und Logopädie und die dazugehörigen Bachelorstudiengänge sowie für den Bereich Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement
  • Koordination organisatorischer Angelegenheiten von Forschung und Lehre
  • Übernahme anfallender Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Protokollierung von Sitzungen

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in einem Gesundheitsberuf, z.B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Deutschkenntnisse (mind. GER Niveau C2)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29387.

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
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