Job Description

Beim Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn dreht sich alles um die Zukunft des Engineerings. Unsere Forscher*innen entwickeln Lösungen, die Unternehmen wirklich weiterbringen – von smarten Produkten über neue Services bis hin zu cleverer Software. Damit das gelingt, braucht es mehr als nur kluge Köpfe in der Forschung. Es braucht Menschen, die den Überblick behalten, organisieren, IT-Systeme am Laufen halten, kommunizieren, abrechnen und koordinieren. Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rundläuft – und die genauso Teil unseres Erfolgs sind wie die Forschung selbst. Und genau hier kommst Du ins Spiel: Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat des Instituts – hier laufen Verträge, Zahlen und Prozesse zusammen und schaffen die Grundlage für reibungslose Forschung.

Als Institutscontroller*in übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung und strategischen Planung unseres Instituts. Du gestaltest unsere wirtschaftliche Entwicklung maßgeblich mit und sorgst dafür, dass alle Controlling-Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben. Deine Arbeit bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen und schafft eine solide Basis für die finanzielle Führung des Instituts.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Behalte unsere Finanzen im Griff: Zu Deinen Kernaufgaben zählen die Erstellung von Budgets sowie die Erarbeitung unterjähriger Hochrechnungen. Du analysierst die bisherigen Ausgaben und Einnahmen und stimmst Dich mit den Fachabteilungen ab. Durch regelmäßige Hochrechnungen deckst Du frühzeitig Abweichungen auf und hilfst so, die wirtschaftlichen Ziele zu erreichen.
• Gestalte unsere Kostenplanung aktiv mit: Du wirkst an der Kalkulation unserer Projekte mit, indem du Verantwortung bei der Planung, Bewertung und kontinuierlichen Optimierung der Tarifstruktur im Rahmen der Projektkalkulation übernimmst, um eine wirtschaftlich tragfähige und strategisch abgestimmte Preisgestaltung sicherzustellen.
• Sorge für reibungslose Abschlüsse: Im Rahmen der operativen Durchführung der Monatsabschlüsse übernimmst Du die Verantwortung für eine termingerechte und präzise Abwicklung. Du sammelst und prüfst Buchungsdaten, erstellst Berichte für die Institutsleitung und koordinierst in Abstimmung mit der Zentrale den Jahresabschluss.
• Bringe Klarheit mit Deinen Szenarien: Mit der Erstellung und Anwendung von Szenarienanalysen unterstützt Du die mittel- und langfristige Steuerung unseres Haushalts. Du simulierst verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten, analysierst Risiken und leitest daraus gezielte Handlungsempfehlungen für unsere Institutsleitung ab.
• Optimiere unser Berichtswesen: Du bist für die Entwicklung und laufende Optimierung des Berichtswesens im Institut zuständig. Dabei entwirfst Du Berichtsstrukturen, führst digitale Dashboards oder automatisierte Auswertungen ein und passt die Prozesse flexibel an neue Anforderungen an, damit eine transparente und effiziente Informationsversorgung gewährleistet ist.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Fachwissen mit akademischem Background: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich.
• Relevante Praxiserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Controlling – idealerweise in einer öffentlichen Forschungseinrichtung.
• Technisches Know-how: Sehr gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP S4/HANA und den gängigen BI- und Datenanalyse-Tools gehören für Dich zum Standard.
• Analytische Stärke: Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Kommunikation im Team: Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und arbeitest gerne im Team.
• Eigenverantwortung: Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.

Was wir für Dich bereithalten

• Eine Position, in der Du die Innovationen von morgen vorantreiben kannst.
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
• Du greifst für Deinen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel zurück? Dann nutze unser Jobticket! Weitere spannende Vorteile für Mitarbeitende findest Du auf unserer Website.
• Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
• Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeitendenrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Jetzt bist Du dran!

Bewirb dich und gestalte mit uns die Zukunft – auch ohne Laborkittel oder Forschungsprojekt. Wir freuen uns auf neue Kolleg*innen, die mit anpacken und etwas bewegen wollen.

Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail. Danach melden wir uns schnellstmöglich bei Dir mit den nächsten Schritten.

Bewerbungsschluss: 04. Januar 2026

Noch unentschlossen oder Fragen im Kopf?

Melde dich gerne – wir nehmen uns Zeit für Dein Anliegen.

Fachliche Fragen:

Frau Ina Pauls

�� ina.pauls@iem.fraunhofer.de

�� +49 5251 5465129

Organisatorisches

Frau Michelle Ricke-Koch

�� Michelle.ricke-koch@iem.fraunhofer.de

�� +49 5251 5465132

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM

www.iem.fraunhofer.de

Kennziffer: 82337 Bewerbungsfrist: 04.01.2026