OPEN MIND Technologies AG

Inside Sales & Office Coordinator

OPEN MIND Technologies AG  •  Switzerland (Hybrid)  •  4 months ago
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Job Description

Join the #TEAMCAMFORCE!

MIT LEIDENSCHAFT UND ERFAHRUNG KANN MAN ALLES ERREICHEN

Was haben ein Top-Mountainbike, ein künstliches Hüftgelenk und dein Smartphone gemeinsam? Wir entwickeln die Software, um diese High-End-Produkte herzustellen! Mit hyperMILL® steuern wir CNC-Maschinen und haben höchste Ansprüche an Leistung und Teilequalität.

Wir sind einer der weltweit führenden Entwickler von leistungsstarken CAD/CAM-Lösungen – und das seit mehr als 30 Jahren! Unsere innovativen CAD/CAM-Technologien sorgen für eine deutlich höhere Performance im Programmierprozess und setzen internationale Maßstäbe in der zerspanenden Fertigung.

Für unseren Schweizer Standort in Wängi suchen wir ein Organisationstalent, das unser Schweizer Team in der Auftragsabwicklung und in allen anderen anfallenden Assistenzaufgaben unterstützt. Zudem fallen Aufgaben in den Bereichen HR, Accounting & Controlling sowie Marketing an, die eine enge Zusammenarbeit mit unserem deutschen Headquarter benötigen. Keine Erfahrung in allen diesen Bereichen? Kein Problem, wir bieten ein umfassendes und individuelles OnBoarding Programm, um gezielt an die relevanten Tätigkeiten heranzuführen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Finanz- und Datenmanagement
    Sorgfältige Datenpflege und ‑verwaltung in LucaNet, SAP ByD, Salesforce und weiteren Systemen sowie Monitoring von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Kaufmännische Abwicklung & Buchhaltung
    Ganzheitliche Abwicklung kaufmännischer Prozesse inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Betreuung der Buchhaltung mit Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und ‑kontrolle
  • Personaladministration & Payroll
    Durchführung der Lohn- und Reisekostenabrechnung, die Pflege von Personalstammdaten, die Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatung und Treuhandstellen
  • Office-Management & Kundenservice
    Übernahme administrativer Office‑Management‑Aufgaben, die telefonische Kundenbetreuung und die organisatorische Unterstützung des Außendienstes
  • Marketing- und Veranstaltungsunterstützung
    Unterstützung bei Marketingkampagnen und Employer Branding Aktivitäten, die Organisation und Betreuung von Messen und Veranstaltungen sowie die Koordination von Mailings und Akquiseaktivitäten

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
    Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Schwerpunkt in einem der Bereiche Finanzen, Marketing oder Personalwesen
  • Praktische Erfahrung
    Erfahrung in einigen der oben genannten Aufgaben, insbesondere Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Buchhaltung ist ein großes Plus
  • Persönlichkeit
    Hands-on-Mentalität und Lernbereitschaft, Interesse an der Arbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Software-Tools
    Erfahrung mit Software-Tools wie Salesforce, SAP ByD, Lucanet oder Personio ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sprachkenntnisse
    Gute Deutsch - und Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Unternehmen

Warum wir?

  • Erholung
    30 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf
    Maximale Flexibilität durch eine hybride Arbeitsweise und Vertrauensarbeitszeit
  • Fitnesszuschuss
    Zuschuss zu einer Sportclubmitgliedschaft bis zu 30 CHF monatlich
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
    Umfassendes Weiterbildungsangebot mit hauseigenen Schulungen sowie diversen internen Lerngruppen zu unterschiedlichen Themen, LinkedIn Learning und externen Seminaren
  • OPEN MIND Events
    Verschiedene Unternehmensveranstaltungen im Laufe des Jahres, wie z.B. Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und unser alle zwei Jahre stattfindendes Symposium Sales & Tech
OPEN MIND Technologies AG

About OPEN MIND Technologies AG

OPEN MIND is one of the world’s most sought-after developers of powerful CAM solutions for machine and controller-independent programming.

OPEN MIND develops optimized CAM solutions that include a high number of innovative features not available elsewhere to deliver significantly higher performance in both programming and machining. Strategies such as 2.5D, 3D as well as 5-axis milling/mill turning, and machining operations like HSC and HPC are efficiently built into the hyperMILL® CAM system. hyperMILL® provides the maximum possible benefits to customers thanks to its full compatibility with all current CAD solutions and extensive programming automation.

OPEN MIND strives to be the best and most innovative CAM/CAD manufacturer in the world, helping it become one of the top five in the CAM industry according to the NC Market Analysis Report 2017 compiled by CIMdata. The CAM/CAD solutions of OPEN MIND fulfil the highest demands in the automotive, tool and mould manufacturing, production machining, medical, job shops, energy and aerospace industries. OPEN MIND is represented in all key markets in Asia, Europe and America, and is a Mensch und Maschine company.

http://www.openmind-tech.com/en/legal-information.html

Industry
IT & Software
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Wessling, DE
Year Founded
1994
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