Job Description

• Recibir solicitudes de cotización (RFQ), validarlas, revisar descripciones con números de parte y términos de cotización.
• Procesar la cotización o SQ en JDE, enviar al cliente directo o al contacto de NOV que solicito.
• Recibir órdenes de compra, validar la OC, procesar la orden de venta o SO en JDE, y confirmar con el SOA al cliente directo o al contacto de NOV que solicito. Confirmar al cliente el tiempo de entrega, lugar de entrega vía email/teléfono.
• Dar seguimiento oportuno en conjunto con OST/Manufacturing/Planning para que las SO’s colocadas en sistema sean entregadas a tiempo (On time delivery).
• Rastreo de la orden desde su ingreso hasta su entrega en conjunto con el equipo de logística local.
• Facturar las SO’s en JDE y brindar toda la información (SOA, PO, factura RI, Packing slip firmado) correcta y completa para la generación de factura fiscal al departamento de facturación.
• Dar seguimiento en conjunto con el departamento de AR para la recolección del efectivo y apoyar si fuera necesario.
•   Recolección de datos para alta de nuevos clientes.
• Colocar CPR’s para solicitudes de nuevos números de parte.
• Procesos internos y externos (clientes) previa facturación.
• Control de las funciones asociadas al ingreso mensual, cierre, unbilled, carga en TAT, etc. 
• Soporte en conciliación con clientes. 
• Soporte en elaboración de Best Guess, forecast, etc
• Cumplir con los programas y procesos de “Salud y Seguridad” que la compañia asigne a los colaboradores.
• Reportar a su supervisor la necesidad de tomar acciones correctivas o preventiva que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Recibir y procesar las facturas de clientes externos e intercompañias, seguimiento general a cobranza, AR
• Participar activamente en la conformación de brigadas de emergencia, comisión mixta de seguridad e higiene, comités relacionados, así como en las actividades que los mismos realicen, cuando le sea requerido.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión HSE y Calidad
• Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones HSE y Calidad definidas en el programa de capacitación.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del sistema de gestión HSE y Calidad.