Job Description

APERTURA PROCESO DE SELECCIÓN

“Fundación ONCE pone en práctica el derecho a la igualdad de trato y no discriminación respetando la diversidad de género, edad, origen étnico, cultural o racial, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas”

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. Información general

Número de plazas ofertadas: 1

Departamento: Área de Personas, Talento y Cultura Corporativa

Empresa:Asociación Inserta Innovación

2. Descripción

Responsabilidades:

Dar soporte administrativo al Área Ejecutiva de Fundación ONCE en materia de gestión de personas, asegurando la adecuada interlocución, seguimiento y gestión de los procesos administrativos vinculados a los profesionales de la organización, así como contribuyendo a la correcta organización y funcionamiento de la actividad del área.

Actividades:

Gestión administrativa de personal:

• Tramitación y seguimiento de altas, bajas y variaciones de datos del personal en los sistemas internos.
• Mantenimiento actualizado de bases de datos de empleados/as.
• Organización, archivo y custodia de expedientes personales conforme a la normativa vigente.

Soporte en la gestión laboral administrativa:

• Gestión y control de documentación laboral (contratos, anexos, comunicaciones internas, etc.).
• Registro y seguimiento de incidencias administrativas (permisos, ausencias, modificaciones de jornada, etc.).
• Interlocución con las áreas de nómina y administración de personal.

Gestión documental y control administrativo:

• Organización y mantenimiento de la documentación vinculada a la gestión de personas.
• Control de cumplimiento de plazos y requerimientos administrativos.
• Preparación de documentación para auditorías internas.

Atención y soporte al empleado/a:

• Atención y resolución de consultas administrativas del personal.
• Canalización de solicitudes hacia las áreas correspondientes.
• Seguimiento de incidencias hasta su resolución.

Reporting y seguimiento:

• Elaboración de informes administrativos básicos.
• Apoyo en la recopilación de datos para el Área Ejecutiva.
• Apoyo administrativo en iniciativas del Área de Gestión de Personas.
• Interlocución con otras áreas del Grupo Social ONCE.

3. Relaciones

Dependencia jerárquica: Dirección de Personas, Talento y Cultura Corporativa

Relaciones propias de su actividad:

Relaciones Internas y externas:

• Área Ejecutiva de Fundación ONCE
• Equipos internos del Grupo Social ONCE
• Dpto Personas, Financiero, Tesorería, PRL.
• Personas trabajadoras de la organización

• Otras áreas corporativas

4. Otros datos

Remuneración:21.000 euros brutos anuales

Horario: Jornada completa

Tipo de contrato: Sustitución por IT

DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO

1. Formación

Título superior necesario: Grado Medio/ Superior en Gestión Administrativa o equivalente

Título de post-grado: no

Conocimientos informáticos: Manejo demostrable de herramientas informáticas (nivel medio): Paquete office (Word, Excel, Access, PowerPoint), entorno Windows, Outlook. Conocimientos en SAP.

Conocimientos de idiomas: no

2. Experiencia

Sector/sectores de actividad: Empleo

Puesto: Administrativo/a

Años de experiencia: Mínimo 6 meses en puestos de Gestión Administrativa

3. Competencias

Competencias necesarias:

• Honestidad y compromiso
• Autonomía y resolución de conflictos
• Comunicación y escucha
• Proactividad y adaptación al cambio
• Organización y calidad en el trabajo
• Trabajo en equipo y visión colaborativa

4. Otros datos de interés

Capacidad para desplazarse con autonomía: Si

Disponibilidad para viajar: Si