Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht
Contractduur
1 jaar
Uren per week
32 - 38
Maandsalaris
€6.549,00 - €8.244,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13
Niveau
WO Bachelor; Master/doctoraal
Vakgebied
Inkoop / verkoop
Vacaturenummer
69915
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als Inkoopexpert ben jij het zwaargewicht en de 'troubleshooter' binnen het Inkoopcentrum. Je fungeert als eerstelijns deskundige voor complexe dossiers en bent eindverantwoordelijk contractmanager voor grote contracten (o.a. DBFMO en PPS). Je opereert op het snijvlak van beleid, strategie en uitvoering. Je ontwikkelt inkoopbeleid, lost escalaties op en borgt de rechtmatigheid van het inkoopproces. Jij bent degene die ingrijpt bij impasses, 'Groene Stippen' valideert en richting geeft aan de toekomstige inrichting van de inkooporganisatie. Je bent de sparringpartner voor het hoger management IC CLAS en vertegenwoordigt MatlogCo in brede overleggen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Expertise & Complex Contractmanagement: Je treedt op als materiedeskundige en Inkoopexpert voor grote, complexe trajecten. Je stuurt de commerciële en juridische activiteiten aan bij internationale of interdepartementale projecten.
• Beleidsontwikkeling: Je formuleert defensiebrede inkoopstrategieën en beleidsdoelstellingen. Je signaleert trends, analyseert marktontwikkelingen en adviseert MT IC CLAS over de doorontwikkeling van de inkooporganisatie.
• Kwaliteitsborging & reviews: Je toetst aanbestedingsstukken op commerciële, tactische en strategische aspecten (reviews) en valideert strategieën ('Groene Stippen'). Je bent keyplayer bij discussie over de relatie tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Adviseren & eigenaarschap: Je adviseert collega's (inkopers, contractmanagers) en pakt daarbij eigenaarschap richting de diverse stakeholders onder andere bij klachten en adviesvraagstukken.

Functie-eisen

• Opleiding: Je hebt een relevante academische opleiding (bedrijfs- of bestuurskunde), bij voorkeur aangevuld met Leergang Aanbestedingsrecht.
• Ervaring: Je hebt ruime ervaring met contractmanagement, inkopen en aanbesteden.
  Daarnaast heb je aantoonbare ruime ervaring met het afsluiten van langdurige samenwerkingsverbanden en strategische/innovatieve contracten.
• Complexiteit: Je bent gepokt en gemazeld in het plannen, uitvoeren en realiseren van complexe (Europese) aanbestedingen en het verdedigen van complexe overeenkomsten.
• Verandermanagement: Je hebt ervaring met procesinrichting, organisatorische verandertrajecten en beleidsvormende processen.
• Persoonlijkheid: Je bent doortastend, overtuigend, analytisch en stressbestendig. Je kunt uitstekend onderhandelen bij belangentegenstellingen en draagvlak creëren voor veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13
Salarisomschrijving
Maandsalaris
€6.549,00 - €8.244,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Contractduur
1 jaar
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hanneke Berkel

JM.berkel@mindef.nl

0630845991

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers

hrservicedesk@mindef.nl

0682299073