Situering van de functie

Je komt terecht in een afdeling die instaat voor het facilitair beheer van eigen gebouwen alsook van deelnemers (steden en gemeenten, publieke organisaties,…). Het patrimonium is gevarieerd en omvat onder andere sportaccommodaties zoals publieke zwembaden, sporthallen en buitenterreinen.
Binnen deze afdeling zijn er drie complementaire teams actief. Het team FM|beheer werkt rond de opvolging van het patrimonium en verdiept zich in thematische vraagstukken. Vanuit deze rol ondersteunt het team de andere teams binnen de afdeling. Het team FM|onderhoud staat in voor de coördinatie van het technisch onderhoud en waakt erover dat gebouwen en installaties veilig en correct geëxploiteerd worden, inclusief het uitvoeren van noodzakelijke correctieve acties. Het team FM|projecten coördineert en stuurt grotere trajecten aan, zoals nieuwbouw en omvangrijke renovaties.

Functie

Uitwerking van technische thema’s

• Je bouwt expertise op en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt binnen de organisatie:
• Je verdiept je in technische onderwerpen (bv. brandpreventie, binnenluchtkwaliteit, noodverlichting, gebouwenbeheersystemen…)
• Je neemt deel aan werkgroepen en volgt ontwikkelingen op binnen jouw domeinen
• Je bundelt kennis en vertaalt die naar duidelijke richtlijnen, nota’s en standaarden
• Je ondersteunt bij de opmaak van technische bestekken

Uitvoering van technische projecten

Je volgt projecten op die voortvloeien uit deze expertise, bvb door wijzigingen in regelgeving.

• Je analyseert vragen en stemt af met interne stakeholders
• Je brengt projecten inhoudelijk en technisch in kaart
• Je organiseert marktbevragingen en stelt opdrachtdocumenten op
• Je beoordeelt offertes en stelt gunningsvoorstellen op
• Je volgt de uitvoering op en zorgt voor een correcte oplevering en administratie

Technische ondersteuning en structuur (energie, contracten en data)

Je levert inhoudelijke expertise en zorgt voor een correcte opbouw en opvolging van technische en energiedossiers binnen de organisatie.

Raamcontracten:

• • Je brengt jouw technische expertise in bij de opmaak van raamcontracten (bepalen scope, inhoud en vereisten)
  • Je werkt hiervoor samen met Aankoop en andere betrokken diensten
  • Je ondersteunt marktconsultaties en fungeert als technisch aanspreekpunt, ook organisatiebreed

EPC(EPCNR)-dossiers en energiebeheer

• • Je verzamelt, structureert en beheert de nodige data voor EPC/EPCNR-dossiers
  • Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging en actualisatie van deze dossiers
  • Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de gegevens

Energie- en dataopvolging

Je zorgt voor een gestructureerde opvolging van energiegegevens en technische installaties.

• Je beheert en actualiseert energieschema’s voor zowel nieuwe als bestaande gebouwen
• Je brengt energiestromen en installaties correct in kaart en houdt deze up-to-date
• Je beheert de tellerapplicatie en meterstructuren
• Je volgt het energieverbruik per site op en analyseert afwijkingen en trends
• Je initieert acties bij abnormale verbruiken

Profiel

• Je bezit een master diploma in een technische richting: elektriciteit, elektrotechnieken, elektromechanica, bouw of gebouwentechnieken.
• Je beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring in een technische functie gelinkt aan gebouwentechnieken, technisch beheer of facility management.
• Daarnaast heb je interesse in en het vermogen om je te verdiepen in technische materies en inhoudelijke expertise op te bouwen.

Competenties

Aanbod

JJe vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of-wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
De selectieprocedure bestaat uit:

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.