Job Description

Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:

Liderar el proceso de envío de RFQ en ofertas o proyectos tipología EPC.

Capacidad, motivación e independencia para comprender las necesidades técnicas de las RFQ y pro-actividad en la propuesta de ejecución de actividades. Propuesta de definición de estrategias para negociación, y realización de negociación de manera independiente de ordenes de compra de suministro y/o órdenes de compra de suministro y montaje en proyectos tipo EPC.

(Definición y adecuación de documentos comerciales para RFQ, preparación y supervisión de propuestas de adjudicación, pro-actividad en la gestión y estrategia del proceso de compra, negociación y preparación de ordenes de compra)

Funciones Principales:

• Cumplimiento de procedimientos internos con la metodología y estrategia establecida

• Registro y control de la información según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.

• Coordinación con proveedores y con disciplinas internas como ingeniería, construcción, calidad, costes y planificación de manera proactiva para asegurar el cumplimiento de requisitos y consolidación de estrategias para la mitigación de incertidumbres en la fase de ejecución de la orden de compras

• Detectar, coordinar, preparar y verificar la documentación aplicable para asegurar su correcta formalización a lo largo del proceso de negociación, adjudicación y preparación de pedido.

• Realizar el seguimiento de requisiciones asignadas, comunicación transparente de potenciales incidencias, propuesta de mitigación de problemas para asegurar la correcta toma de decisiones según plazos establecidos en el proyecto.

• Realización de reportes del alcance asignado.

• Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.

Formación académica requerida/mínima:

Grado o Máster.

Perfil requerido:

• Gestión administrativa eficiente

• Capacidad analítica y resolutiva

• Organización y planificación

• Atención al detalle y precisión en la documentación

• Pro-actividad y orientación a resultados.
  

Experiencia requerida:

4-5 años de experiencia profesional en tareas similares.

Herramienta(s):

MS Office, BBDD Oracle.

Idiomas:

Inglés, mínimo nivel B1.

Lugar de trabajo:

Madrid, en nuestra sede, cerca del metro Quevedo, en la Calle Magallanes 3.

Tipo de vacante

Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA).

Beneficios sociales:

• horario flexible

• 2 días de teletrabajo semanal

• jornada intensiva en verano

• ayuda comida

• formación continua (extenso catálogo propio)

• clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos

• pluses y certificados oficiales de idiomas

• seguro de vida

• ayuda guardería

• soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)

• descuento en seguro medico privado.