Job Description
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IMS Manager (gn)
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Als IMS Manager (gn) bist du verantwortlich für den normenkonformen Betrieb und die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 – über alle Unternehmensbereiche und EU-Standorte hinweg. Du sicherst die dauerhafte Zertifizierungsreife von Unite, steuerst das unternehmensweite Auditprogramm und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Strukturen bei.
Das ist dein Job
- Systeme verantworten: Du betreibst und entwickelst das integrierte Managementsystem (IMS) sowie das Qualitätsmanagementsystem weiter, stellst die Aktualität und Wirksamkeit aller IMS- & QM-Elemente sicher und verantwortest die normkonforme Dokumentation gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022
- Zertifizierung koordinieren: Du koordinierst die gruppenweite Matrix-Kombizertifizierung über alle Gesellschaften und EU-Standorte hinweg
- Audits steuern: Du planst und pflegst den unternehmensweiten Auditkalender, koordinierst interne Auditor:innen und begleitest externe Audits – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Findings
- Risiken managen: Du pflegst und entwickelst die IMS-Risikomatrix weiter, steuerst den Risikobehandlungsplan und lieferst Risiko- und Chancenberichte als Input für die Managementbewertung
- Schnittstellen gestalten: Du stimmst dich eng mit dem IT Security Manager / CISO zu Controls, Risikobehandlung und Nachweisführung ab und bindest relevante Fachbereiche proaktiv ein
- Wissen aufbauen: Du planst die Qualifizierung des internen Auditorenpools, entwickelst IMS-Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Process Owner und treibst den perspektivischen Aufbau dezentraler Qualitätsbeauftragter voran
- Verbesserung vorantreiben: Du steuerst den KVP-Prozess auf Basis von Audit-Findings, KPIs und Managementbewertungen und eskalierst Risiken sowie überfällige Maßnahmen an Bereichsleitung und Vorstand
Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar sowie mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, IMS-Aufbau oder Compliance-nahen Bereichen – idealerweise mit Auditor-Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder ISO/IEC 27001
- Normenkompetenz: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 inkl. Dokumentenlenkung, Auditprogramm, Risikomanagement und Managementbewertung
- Methodensicherheit: Du beherrschst KVP-Methoden, Auditmethodik sowie den Aufbau von KPI-Systemen und managementrelevanten Berichten
- Digitale Tools: Du arbeitest sicher mit Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Tools wie Confluence, SharePoint, Jira oder Adonis
- Systemisches Denken: Du übersetzt normative Anforderungen in operative Strukturen, erkennst Wechselwirkungen zwischen Prozessen, Compliance und IT und behältst auch in einem dynamischen regulatorischen Umfeld den Überblick
- Kommunikation & Überzeugungskraft: Du überzeugst durch Fachkompetenz und Kommunikationsstärke und gewinnst Stakeholder auf allen Ebenen
Das erwartet dich bei uns
- Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote
- Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
- Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
- Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
- Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen
Das sagen deine künftigen Kolleg*innen
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Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.
Kontakt zu uns
Kristin Sarnes
HR Coordinator | Human Resources
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
Germany
kristin.sarnes@unite.eu
+49 341 355 866 58
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