Job Description

JOBTITEL: Implementationskonsult lön

AVDELNING: Implementation

LÄGE: Stockholm – Kungsgatan 64, 3 tr. 111 22 Stockholm, Sweden

RAPPORTERAR TILL: Implementation Manager

ARBETETS SYFTE:

Implementera nya kunder i lönesystemet HogiaLön Plus. Möta kundens behov för en fungerande löneimplementation och hantera allt vad det innebär från kick-off call med kunden till go-live månad och färdig lönekörning. Arbeta med sedvanliga löneuppgifter samtidigt som man implementerar nya kunder.

Agera systemansvarig för Hogia och hantera uppdateringar som sker och supportera service-team vid behov.

ANSVAR:

Arbeta direkt mot kunderna för och möta respektive kunds önskemål om systemuppsättningen för deras lönehantering

Utveckla processer och rutiner för att möta kundens och verksamhetens behov

Hantering av önskemål från kund om kundanpassade beställningar

Systemägare för lönesystemet HogiaLön Plus, hantering av systemuppdateringar och förändringar, ansvar för att kommunicera ut till service-teamet. Kontakt med Hogias support vid stöd och frågor

Sedvanliga lönekörningsuppgifter såsom månadsvis lönekörning, semesterårsskifte, årsskifte tills en tilldelad resurs i service-team tar över ansvaret för kunden

Hanteringar av koncernflyttar för våra kunder

Agera som stöd mot andra avdelningar vid frågor om system, uppsättningar, lönehantering

Bidra och strukturera kunskapsutveckling vid behov

Se över/utveckla/förbättra interna processer och rutiner för att få ett förenklat arbete

Vara med i diverse andra projekt som kan uppstå ad-hoc

KRAV:

Erfarenhet av svensk lönehantering

Ett strukturerat arbetssätt för att hantera arbetsbelastning och hantera kundernas förväntningar

Bekväm i engelska samt svenska tal och skrift. Utmärk muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga

Förmåga att behålla fokus och arbeta effektivt mot snäva deadlines och flera prioriteringar

Analytisk och problemlösningsförmågan, med förmågan att hantera många uppgifter samtidigt och ofta med föränderliga prioriteringar

Förmåga att hantera tredjepartsleverantörer, driva dem att leverera och samtidigt upprätthålla goda relationer

God systemförståelse och allmänt systemintresse

Goda kunskaper Microsoft 365, speciellt Excel

Strukturerat arbetssätt med goda dokumentationsvanor – du kommer jobba med flera olika kunders implementationer samtidigt

Genuint intresse för problemlösning och att få reda på svar i frågor som annars är okänd för dig

Hög integritet och ansvarstagande

God GDPR-kännedom

Erfarenhet av implementering av kunder i HogiaLön Plus (meriterande)

Erfarenhet av tidigare arbete i HogiaLönPlus (meriterande)

Erfarenhet av outsourcingbranschen (meriterande)

Kvalificerad yrkesutbildning, vidareutbildning eller motsvarande (meriterande)

Projektledningserfarenhet (meriterande)

Pedagogisk (meriterande)

FÖRMÅNER:

• Pensionsplan
• Hybridarbete
• 31 dagars semester
• Inkomstskydd
• Rekryteringsbonus

DU KOMMER ÄLSKA ATT ARBETA PÅ ADP FÖR HÄR KAN DU:

• Var dig själv i en kultur som värdesätter rättvisa, inkludering och tillhörighet och skapar ett säkert utrymme för olika perspektiv och insikter.
• Känna tillhörighet genom att gå med i en av tio Business Resource Groups där du kan ansluta globalt med nätverk och allierade som delar gemensamma intressen och erfarenheter.
• Växa i din karriär i en smidig, dynamisk miljö med många möjligheter att utvecklas.
• Kontinuerligt lära dig genom fortlöpande utbildning, utveckling och mentorskap.
• Fokusera på din mentala hälsa och ditt välmående. Vi är här för att ge exceptionell service till våra kunder, och inget av det händer utan att var och en av oss tar hand om oss själva och finns där för varandra.
• Gå med i ett företag som har åtagit sig att ge tillbaka och skapa en varaktig, positiv inverkan på de samhällen där vi arbetar och lever.
• Få betalt för att betala framåt. Företagsbetald ledighet för volontärarbete för ändamål som du bryr dig om.

Lite om ADP: Vi tror att våra medarbetare gör stor skillnad i en inkluderande, jordnära kultur som välkomnar idéer, uppmuntrar innovation och värderar tillhörighet. Vi har fått erkännande som ”Best Places to Work” och mottagare av många prestigefyllda utmärkelser för mångfald, jämlikhet och inkludering, inklusive ett DiversityInc® Top 50-företag, bästa VD och företag förkvinnor, HBTQ+, mångkulturella talanger med mera.

För att lära dig mer om Client Services på ADP, titta här: http://adp.careers/DEI_Videos