Job Description

Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Objektmanagement in Erlangen, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Ihre Rolle

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Mieter- und Objektmanagement und sorgen für eine professionelle administrative Betreuung der Immobilien. Dabei stehen sowohl die Kommunikation mit Mietern als auch die Organisation und Koordination interner Abläufe im Mittelpunkt Ihres Aufgabenbereichs. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer erfolgreichen Objektbetreuung bei.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Vergütung
• Flexible Teilzeit (25–30 Stunden/Woche, 5 Tage)
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung und Parkplatz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung im Facility- und Center Management
• Ganzheitliche administrative Betreuung im Mieter- und Objektmanagement
• Kommunikation mit Mietern sowie Durchführung von Übergaben
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Nachträgen und Dokumentationen
• Einholung und Koordination von externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Mieteranfragen und individuellen Anliegen
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
• Mitwirkung an Projekten und Implementierungsprozessen
• Interne Abstimmung bei Sonderthemen und Optimierungen

Requirements

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und souveränes Auftreten
• Technisches Grundverständnis ist ein Plus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH

Am Weichselgarten 9

91058 Erlangen

bewerbung@nwsgmbh.de

www.ess-erlangen.de