Job Description

Unser Kunde ist ein etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen betreut österreichweit zahlreiche Retail Parks und Einkaufszentren mit namhaften internationalen Mietern wie Müller, dm oder MediaMarkt.

Am Standort Klagenfurt arbeitet ein eingespieltes Team aus Immobilienverwaltung, Assistenz und Objektbuchhaltung eng zusammen. Klare Prozesse, eine ISO-zertifizierte Organisationsstruktur sowie moderne Immobiliensoftware sorgen für ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Immobilienbuchhalterin / Objektbuchhalterin für Gewerbeimmobilien.

Aufgabenbereich

• Eigenständige Betreuung der Objektbuchhaltung für ein Immobilienportfolio (Retail Parks / Einkaufszentren)
• Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren) inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Erstellung von Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Immobilienverwaltungssystem
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Budgetübersichten (Excel)
• Mitwirkung bei Forecasts und Budgetplanung der betreuten Objekte
• Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltung und Assistenz innerhalb fixer Objektteams

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre im kaufmännischen Bereich)
• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Objektbuchhaltung von Vorteil
• Buchhalterprüfung von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Reporting und Auswertungen
• Erfahrung mit Immobiliensoftware (idealerweise IGEL) von Vorteil
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Job Perspektive

• Verantwortungsvolle Position in einem stabilen und etablierten Immobilienunternehmen
• Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen (ISO-zertifiziert)
• Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Verwaltung, Assistenz und Buchhaltung
• Moderne Büroinfrastruktur und professionelle Softwarelösungen
• Fixes Objektportfolio ohne laufende Objektwechsel

Aufgabenbereich

• Eigenständige Betreuung der Objektbuchhaltung für ein Immobilienportfolio (Retail Parks / Einkaufszentren)
• Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren) inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Erstellung von Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Immobilienverwaltungssystem
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Budgetübersichten (Excel)
• Mitwirkung bei Forecasts und Budgetplanung der betreuten Objekte
• Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltung und Assistenz innerhalb fixer Objektteams