At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Iron Mountain sucht einen motivierten Spezialisten (m/w/d) für Archiv- und Dokumentenmanagement, der unser Records Management-Team verstärkt und unseren Kunden Rolls-Royce Deutschland am Standort Dahlewitz bei Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, die Genauigkeit, Sicherheit und die richtlinienkonforme Verwaltung von physischen und digitalen Archivmedien sowie der gesamten Dokumentation sicherzustellen.
Ihre Aufgaben (What You'll Do)
In dieser Rolle werden Sie:
Unterschiedliche Dokumenttypen in diversen kundenspezifischen Datenbanken nach vorgegebenen Prozessen erfassen und bearbeiten.
Mit Kunden und Drittparteien kommunizieren (vorwiegend in englischer Sprache per Telefon, E-Mail, face-to-face).
Eine kundenspezifische Sharepointseite administrieren (Rechteverwaltung, Anlage neuer Seiten etc.).
Die Geschäftspost sowie Druckaufträge des Kunden bearbeiten.
Die Papierverteilung auf dem Werksgelände des Kunden übernehmen.
Ihr Profil (What You'll Bring)
Der ideale Kandidat (m/w/d) verfügt über:
Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.
Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.
Gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und zu kommunizieren.
Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich, sowie im Umgang mit Datenbanken.
Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die Ihrer Erfahrung entsprechen.
Flexible Arbeitszeitmodelle/alternative Arbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Fachkraft sind, die im Bereich Records- und Informationsmanagement etwas bewegen möchte, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain-Teams!
Category: Operations Group
In the era of AI, your data is your advantage. Yet too often it remains untapped: disconnected from systems, underutilized, untrained, and exposed to risk. Iron Mountain is the trusted partner for organizations of all sizes to unlock what’s possible, transforming information into intelligence and assets into advantage.
How? By seamlessly managing digital and physical assets of all kinds across their lifecycle—making them visible, secure, accessible, and AI-ready. From payments to pathology, mortgages to media, fine art to IT, we’ve helped more than 240,000 customers around the world, including 95% of the Fortune 1000, unlock more value from what’s already within reach. All with unparalleled security, governance, and sustainability at every step.
What can we unlock together?
