Job Description

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Als Portfolio Manager zorg je voor een doeltreffende en efficiënte toepassing van de portfoliomanagementprocessen binnen de ICT-dienst. Je ondersteunt de ICT-directeur en relevante overleg- en bestuursorganen, vertaalt strategische initiatieven naar uitvoerbare programma's en projecten en bewaakt de samenhang binnen het volledige ICT-portfolio.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de ICT-portfoliomanagementprocessen en opvolgen van toegewezen portfolio's.
• Uitwerken van de ICT-portfoliostrategie en het bijhorende uitvoeringsplan.
• Actualiseren van het portfoliomanagementraamwerk en bewaken van governance-afspraken.
• Organiseren van de opvolging van lopende infrastructuur- en ontwikkelingsprojecten.
• Voorbereiden en beheren van het portfolio-dashboard en de rapportering over alle ICT-projecten.
• Beoordelen van businesscases, investeringsrapporten en ICT-haalbaarheidstoetsen, waaronder market benchmarks en externe audits.
• Voorbereiden en coördineren van prioriteringsworkshops.
• Beheren van afhankelijkheden binnen het portfolio en bewaken van de samenhang tussen initiatieven.
• Begeleiden van het communicatieplan rond portfolio-beslissingen en prioriteiten.
• Identificeren van knelpunten, initiëren van corrigerende acties en aanbrengen van procesverbeteringen.
• Toepassen van risicobeheersing, issuebeheer en kwaliteitsborging binnen het ICT-portfoliomanagement, inclusief de nodige rapportering aan externe organen.
• Opstarten van externe kwaliteitstoetsen, zoals Quality Reviews en Privacy Impact Assessments.

Bevoegdheden

• Initiëren van strategische portfolio-initiatieven.
• Adviseren van het directiecomité op basis van portfolio-inzichten en rapportering.
• Coördineren van multidisciplinaire teams en externe partners.
• Toezicht houden op de consistentie en kwaliteit van businesscases.
• Binnen het tactisch kader autonoom beslissingen nemen over bestaande concepten en nieuwe toevoegingen.

Samenwerking

• Nauwe samenwerking met onder meer release managers, programmamanagers, initiative owners, product owners en projectcoördinatoren.
• Schakelen met strategische stakeholders en staffuncties.
• Opnemen van een verbindende rol tussen afdelingen en betrokken partijen.

Je rapporteert hiërarchisch aan de ICT-directeur en functioneel aan de bedrijfsbrede portfoliomanager en het directiecomité.

📝 Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring als ICT portfolio- of programmamanager.
• Ervaring met het leiden van programma's binnen infrastructuurprojecten en/of ontwikkelingsprojecten.
• Ervaring met de opzet van project-, programma- en portfoliomanagement binnen organisaties.
• Sterke kennis van governance, rapportering en kwaliteitsborging binnen ICT-portfoliomanagement.
• Ervaring met ICT-haalbaarheidstoetsen, waaronder market benchmarks en externe audits.
• Inzicht in procesoptimalisatie binnen ICT-portfoliomanagement.
• Goede beheersing van projectbeheerstechnieken en tools, zoals risicobeheer en issuebeheer.
• Vertrouwd met PM-methodologieën en hun terminologie, rollen, processen en organisatie, bijvoorbeeld Prince2 en PMBOK.
• Kennis van programmamanagementmethodologieën, zoals Agile, Scrum en MSP.
• Ervaring met ITIL, data governance en privacy.
• Ervaring in een Vlaamse overheidscontext.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)