Job Description

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie 2027-2030, le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) en République centrafricaine évolue dans un environnement marqué par la réduction des financements humanitaires, la réorganisation progressive de son empreinte opérationnelle et la transition vers un modèle de gestion intégré entre les missions du Cameroun et de la République centrafricaine. Cette évolution se traduit par l'adaptation progressive de la présence opérationnelle de NRC sur le territoire, le développement de nouveaux hubs, le renforcement des capacités de gestion à distance et le maintien d'une présence stratégique dans le pays afin d'assurer les relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les partenaires et les mécanismes nationaux de coordination.

Dans ce contexte, NRC poursuit le renforcement de ses capacités opérationnelles et de support afin de garantir la continuité de ses programmes, le respect des exigences de conformité, une gestion efficiente des ressources et la mise en œuvre harmonisée de ses politiques, procédures et standards.

Dans cet environnement, la fonction Accès humanitaire et sûreté (HAS) vise à permettre une réponse humanitaire fondée sur les principes humanitaires, menée de manière sûre pour les communautés et les partenaires avec lesquels NRC travaille, ainsi que pour son personnel. Malgré les succès de NRC dans l'acheminement de l'assistance aux personnes dans le besoin, les contraintes sécuritaires et d'accès demeurent des défis majeurs. Les conflits et la violence, les défis environnementaux et physiques, les entraves bureaucratiques et les ingérences dans les opérations humanitaires freinent la fourniture de services et de protection aux personnes affectées par le déplacement.

Afin de contribuer à répondre aux défis de la réponse humanitaire et de garantir la continuité d’une mise en œuvre efficace et de qualité des projets, le NRC recrute pour son bureau de Bouar un(e) assistant(e) chargé (e) de l’accès humanitaire et de la sûreté (HAS Assistant) en appui aux opérations terrain.

Le tenant du poste travaillera sous la supervision fonctionnelle et technique directe du HAS coordinateur basé à Bouar.

A- Responsabilités générales

1. Appuyer dans la gestion de l’accès humanitaire, de la sûreté et de la sécurité au niveau de la zone de Bouar ;
2. Appuyer la mise en œuvre du Système de gestion HAS global du NRC au niveau de l’area Bouar ;
3. Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au classement des plans et procédures HAS au niveau de l’area de Bouar ;
4. Appuyer la préparation des documents et rapports HAS à la demande de la hiérarchie ;
5. Appuyer la préparation et la conduite des formations HAS ;
6. Assister le HAS Manager et le HAS Coordinator dans ses fonctions, notamment les évaluations des risques sécuritaires (SRA) et les évaluations d'accès, ainsi que les briefings réguliers du personnel et des visiteurs ;
7. Veiller au respect des politiques, directives et procédures du NRC, avec une attention particulière aux politiques et procédures HAS ;
8. Assurer le suivi des mouvements du personnel et des véhicules (autorisations de déplacement, check-in et check-out) et la gestion des communications associées, et signaler tout écart au HAS Manager/Coordinator.

B- Responsabilités spécifiques

1. Bien connaître les documents clés du HAS afin d'apporter l'appui nécessaire à la création, à la mise à jour et au classement des évaluations de risques, plans et procédures ;
2. Appuyer la préparation, la mise à jour et le classement des évaluations et revues de sites concernant les locaux potentiellement loués par le NRC ;
3. Contribuer au suivi des mouvements des véhicules et du personnel conformément aux procédures, et vérifier que le matériel de sûreté et de sécurité nécessaire est disponible et en bon état dans chaque véhicule ;
4. Contribuer à l'identification des besoins et à la mise à jour des tableaux de suivi des formations HAS ;
5. Appuyer la conduite de formations telles que HEIST, les premiers secours sur le terrain et la sécurité incendie ;
6. Veiller à ce que les contacts soient effectués aux points préétablis et maintenir un contact permanent avec les opérateurs radio des autres organisations ;
7. Promouvoir le signalement des incidents HAS (sécurité, communication ou autre), contribuer à leur documentation et les transmettre sans délai à la hiérarchie ;
8. Documenter les remises et reprises de matériel de communication et tenir à jour la liste d'inventaire ;
9. Assurer la maintenance de base du matériel (entretien, charge) et signaler tout dysfonctionnement ;
10. Garantir la confidentialité du contenu des communications ;
11. Accompagner ou conduire des missions terrain du NRC afin de mieux connaître la zone, recueillir des informations pertinentes et développer un réseau de contacts, ainsi qu'approfondir la connaissance des politiques du NRC et des principes humanitaires ;
12. Collaborer à la préparation, à l'élaboration et à la diffusion des recommandations, briefings et débriefings HAS destinés aux collègues et visiteurs du Bureau pays ;
13. Contribuer à la création de nouveaux utilisateurs et à la formation des collègues sur le système de demande d'autorisation de voyage TAR (NRC Voyager) ;
14. Appuyer les évaluations de sûreté et de sécurité des locaux et assurer le suivi des mesures correctives ;
15. Appuyer la préparation de la réunion sécuritaire hebdomadaire ou matinale ;
16. Préparer le SITREP sécuritaire hebdomadaire et partager avec le coordinateur HAS ;
17. Appuyer la mise à jour constante de l'arbre de communication d'urgence du Bureau pays ;
18. Contribuer à la recherche et à la systématisation des informations sécuritaires ou humanitaires pertinentes issues de sources publiques, afin d'alimenter les analyses contextuelles du HAS ;
19. Fournir l'appui demandé pour atteindre les objectifs du Plan opérationnel HAS ;
20. Contribuer à la promotion des principes et engagements de Safeguarding au sein du NRC et auprès des communautés servies par le NRC ;
21. Effectuer toute autre tâche liée au HAS et au poste, selon les instructions de la hiérarchie.

A- Compétences professionnelles générales

1. Niveau d'études minimum requis : Baccalauréat, ou tout autre diplôme équivalent en gestion de conflits, ou graduation certifiée en accès humanitaire ;
2. Minimum trois ans d’expérience pertinente dans les opérations humanitaires ou de développement dans des contextes complexes ;
3. Compréhension de base des principes humanitaires et de leur application dans les réponses programmatiques et de plaidoyer, la gestion des risques et de la sécurité des ONG, ainsi que l’accès humanitaire ;
4. Avoir une expérience de travail avec une ONG internationale dans contexte de Bouar et Paoua un atout ;
5. Respect du secret professionnel ;
6. Maîtrise des applications MS Office, notamment Word et Excel ;
7. Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

B- Compétences, connaissances et expériences liées au contexte

1. Expérience dans la liaison avec les communautés et les autorités, ainsi qu’avec les ONG ;
2. Bonne Connaissance du contexte des zones d'intervention ;
3. Savoir parler un des dialectes de la zone est un atout ;
4. Capacité à comprendre les problématiques liées au genre dans une communauté.

Nous offrons:

• Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Lieu de travail : Bouar avec 40% de déplacement sur le terrain.
• Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC CAR
• Date de debut souhaitée: Janvier 2027

NB: Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité centrafricaine et aux candidats étrangers disposant du droit légal de travailler en République centrafricaine.

Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH