Job Description

Experiencing together a unique human adventure

Animal health is key to the health of the planet. Working at Virbac means taking part in a unique human adventure in which the engagement of each individual contributes to its evolution. Encouraging internal mobility between positions and countries, offering individual development plans and building a partnership based on trust between managers and employees are as many perspectives of motivation for our teams. We also offer them a work environment conducive to exploring new territories and balancing their professional and personal lives. Finally, fostering their engagement to animal health also means listening to them and helping them to acquire new skills, preparing them for the challenges of tomorrow and encouraging them to contribute to an ever more responsible approach to our business.

Planificar, dirigir y coordinar las actividades de capacitación y desarrollo tanto interno como externo del personal de la empresa, asegurando el cumplimiento normativo y legal que sea requerido por las diversas instituciones normativas.

1: Plan Anual de Capacitación

• Coordinar el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación.
• Evaluar las competencias personales identificadas en la Descripción de Puesto, junto con el jefe inmediato, para establecer prioridades de desarrollo.
• Elaborar el Plan Anual de Capacitación, garantizando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Registrar y asegurar la entrega de planes de capacitación y su cumplimiento ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y dar seguimiento a través del sistema electrónico de la propia Secretaría.
• Atención a los requerimientos de capacitación derivados de ejercicios de auditorías e inspecciones de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social.
• Desarrollar y mantener actualizado el Programa de Inducción General de la Empresa e imparte lo correspondiente a la Organización al personal de nuevo ingreso.

2: Oferta de la Capacitación

• Buscar e identificar instructores internos y firmas de Capacitación externa para elaborar un catálogo de proveedores y formación por necesidades (técnicas y blandas).
• Diseñar y desarrollar programas de capacitación (externos y/o internos).
• Seleccionar métodos o actividades de capacitación adecuados para las necesidades técnicas identificadas así como las competencias organizacionales vigentes (talleres de análisis de casos, tutorías, coaching capacitación en el puesto trabajo, clases de desarrollo profesional, e-learnings).
• Generación de contenidos y creación de oferta de entrenamientos en Workday.
• Promover, aplicar y gestionar la oferta de entrenamientos disponible en Workday.
• Administrar el programa anual de becas para el personal y tramita los convenios de estudios del personal que se encuentre activo en un programa de estudios.

3: Capacitación de Personal

• Trazar planes de capacitación individual y grupal de acuerdo a las Necesidades de Capacitación identificadas.
• Programación de entrenamientos de acuerdo al Plan Anual de Capacitación.
• Gestionar la capacitación externa e interna al personal.
• Gestionar, promover y ejecutar capacitación de las competencias organizacionales.
• Reportar de manera mensual a las direcciones sobre la capacitación ejecutada así como del ejercicio de su presupuesto.
• Evaluar la efectividad de la capacitación y determinar el impacto de la formación en los KPI y las capacidades de los empleados.

4: Cumplimiento Normativo

• Mantener al día una base de datos de planes de estudio.
• Contar con la evidencia de capacitación recibida por parte de los empleados.
• Mantener actualizados los registros de las matrices de capacitación y brindar seguimiento y apoyo a los líderes de departamento para que se lleve a cabo la capacitación del personal.
• Atención a las auditorías y los requerimientos que de ellas se deriven.

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