Job Description

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 16 proche du métro Ligne 2 « Victor Hugo » un profil Hôtesse d'accueil et services généraux (H/F)

Ce cabinet d'expertise comptable et de conseil accompagne les entreprises dans l’audit, la finance, la comptabilité, le conseil stratégique, les ressources humaines et la gestion patrimoniale. Avec plus de 235 collaborateurs répartis sur 8 bureaux, dont un pôle international, il génère plus de 25M€ de chiffre d’affaires, le plaçant dans le top 60 des meilleurs cabinets français. Grâce à des outils de gestion financière en temps réel et une expertise pluridisciplinaire, il aide les dirigeants à optimiser la performance de leur entreprise à chaque étape de leur développement.

de poste :

En tant qu'Hôtesse d'accueil et services généraux (H/F), rattaché(e) à l'Office manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
• Accueil des visiteurs (clients, candidats), les orienter vers les bons interlocuteurs
• Prise de RDV, réservation de restaurants... (occasionnellement)
• Organisation planning
• Classement, Archivage
• Gestion des envois et du courrier entrant
• Etre l'interlocuteur des différents collaborateurs
• Gestion de la logistique organisationnelle (flux de personnel, gestion du parc automobile, service généraux, organisation de salles de réunions...)

La liste est non exhaustive.

Profil :

Notre partenaire a pour objectif de trouver une Hôtesse d'accueil et service généraux (H/F) qui :

• possède une formation en Assistanat avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant
• aime travailler en équipe et dispose de solides compétences relationnelles et organisationnelles
• est rigoureux, autonome et capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• est doté d'une excellente rédaction orthographique.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 75016
• Horaires : 39h/semaine 8h30-17h30
• Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
• Avantages : Tickets restaurant, locaux agréables et bonne ambiance de travail, babyfoot, séminaire annuel à l’étranger, une semaine de congés supplémentaires.
• Logiciels : Pack Office, logiciels internes

Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1210