Job Description

Är du en erfaren systemförvaltare med teknisk kompetens och djup förståelse för HR- och löneprocesser? Stockholms Sjukhem, en av Sveriges största idéburna vårdgivare, befinner sig just nu i starten för ett större upphandlings- och implementationsprojekt. Vill du vara med och driva en betydelsefull förändringsresa? Om du motiveras av att skapa de bästa förutsättningarna för medarbetare i en verksamhet som varje dag gör verklig skillnad för människor, då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten

Som HRIT får du ansvar för förvaltning, underhåll och utveckling av de system som ingår i HR-enhetens uppdrag, idag med särskilt fokus på Heroma samt schema- och bemanningssystemet TESSA. I denna nyinrättade tjänst som är placerad inom HR får du en central roll i kommande projekt och blir en viktig länk mellan verksamheten, HR, lön och IT. Du bidrar till att skapa effektiva systemstöd, där kvalitet, användarvänlighet och verksamhetsnytta går hand i hand. Här får du också påverka och driva den utveckling som krävs för att möta morgondagens behov.

Stockholms Sjukhem ser fram emot att välkomna dig till HR-teamet, som består av åtta engagerade medarbetare med en stark vilja att göra skillnad. Du rapporterar till lönechef och kommer att mötas av kollegor som visar omtanke, samarbetar och delar kunskaper med varandra – och inte minst, har roligt tillsammans!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Förvaltning, drift och vidareutveckling av HR-, löne- samt schema- och bemanningssystem
• Säkerställa att systemen är korrekt konfigurerade enligt lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Leda och delta i införande och förändringar i systemen inklusive tester, releasehantering, driftsättning och riskhantering
• Ansvara för behörighetsstyrning och säker systemanvändning
• Ta fram och utveckla systemdokumentation, rutiner, instruktioner och utbildningsmaterial
• Ge stöd och rådgivning i systemrelaterade frågor samt vid tolkning av kollektivavtal i systemmiljö
• Samverka med HR, lön, IT och systemleverantörer samt bidra i kravställning och utvecklingsarbete
• Delta i förvaltnings- och utvecklingsprojekt samt bidra till digitalisering och effektivisering av HR-processer

Vem är du?

Vi söker dig med flerårig erfarenhet som systemförvaltare eller HRIT i verksamhetskritiska HR- och lönesystem. Du har god kännedom om bemannings- och schemasystem, gärna i en förvaltande roll, men du kan också ha arbetat som avancerad användare med djup förståelse för systemets logik och funktionalitet. Kunskap inom Heroma och/eller TESSA är meriterande.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• Relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning inom HR, IT, systemvetenskap, lön eller motsvarande
• God kunskap om schema- och bemanningssystem samt HR- och löneprocesser
• Erfarenhet av systemintegrationer och arbete i gränslandet mellan HR och IT
• Erfarenhet av införande, förvaltning och vidareutveckling av system
• Kunskap om informationssäkerhet och relevanta regelverk, exempelvis GDPR
• Förmåga att arbeta med behovsinventering, kravställning och förbättringsarbete
• Erfarenhet av personalintensiv – gärna 24/7 – verksamhet
• Kunskap om förvaltningsmodeller, exempelvis pm3
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Som person är du strukturerad och lösningsorienterad med en stark kvalitetsmedvetenhet. Du har en förmåga att se både detaljer och helhet och tar ett naturligt ägarskap för dina uppgifter, från analys till genomförande och uppföljning. Du har förmågan att skapa struktur och driva arbetet framåt på ett lugnt och konstruktivt sätt, även när förutsättningar ändras eller allt inte är helt tydligt. En utmärkt kommunikativ förmåga gör att du kan förklara det tekniska och komplexa på ett tydligt och pedagogiskt sätt, alltid med användaren och verksamhetens behov i fokus. Vidare har du lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbetar gärna över funktionsgränser.

Vi tror att du trivs i en roll där du får kombinera struktur med utveckling, identifiera möjligheter till förbättring, förenkling och framtidssäkring. Din förståelse för hur datadrivna processer kan underlätta för människor i deras vardag är avgörande och du följer utvecklingen inom HR, lön och ny teknologi där AI är en viktig del.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på Kungsholmen. Provanställning tillämpas. Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiska tester. Vid frågor är du välkommen att kontakta: Camilla Elfving, Senior Rekryteringskonsult Poolia, 070-551 30 31. Sista ansökningsdatum är 2026-04-12. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Varmt välkommen att söka till en arbetsplats som präglas av engagemang, kunskap och omtanke.

Om verksamheten

Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi erbjuder ett brett vårdutbud inom äldreomsorg, rehabilitering, geriatrik och palliativ vård. Att bedriva sjukvård och äldreomsorg är ett stort samhällsansvar och som godkänd universitetssjukvårdsenhet arbetar vi ständigt med forskning, utveckling och utbildning. Hos oss arbetar du i en varm miljö som värdesätter det personliga bemötandet och kännetecknas av värdeorden engagemang, kunskap och omtanke.

Läs mer om oss på https://stockholmssjukhem.se