Job Description

HRIS - People Analytics and C&B Director EMEA

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.

Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.

Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».
Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret

ORGANISATION

• Manager : VP HR EMEA
• Management: 3 reporting directs, équipe totale de 4 personnes.
• Job Location: Neuilly sur Seine
• Contract type: CDI

MISSIONS :

SIRH :

• Management d’1 Analyste SIRH.
• Piloter et optimiser la stratégie SIRH régionale pour la zone EMEA sur SAP Success Factors, nécessitant une maitrise parfaite des principaux modules.
• Assurer la gestion de projets clés pour les initiatives transversales de digitalisation de la fonction RH (implémentation, mise à niveau, déploiement des systèmes RH).
• Développer des processus standardisés et des pratiques harmonisées pour la gestion des données RH dans toutes les filiales EMEA.
• Accompagner les directeurs et responsables RH de l’EMEA en leur fournissant des recommandations, des bonnes pratiques et des formations sur les SIRH et la conformité.

PEOPLE ANALYTICS :

• Management du contrôle de gestion social / reporting EMEA (2 personnes).
• Améliorer l'analyse des données, le reporting et les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la gestion des ressources humaines.
• Superviser le budget et le suivi des coûts de personnel pour la zone EMEA ainsi que les frais de fonctionnement de la fonction RH.

C&B :

• Management d’1 expert C&B
• Définir les politiques de rémunération régionales en cohérence avec la stratégie RH EMEA et les orientations du Groupe.
• Mettre en œuvre les processus et outils de rémunération, avec une exécution fiable, dans les délais, et une communication claire auprès des RH, managers et collaborateurs.
• Répondre aux besoins de rémunération tout au long du cycle RH : recrutements, mobilités et promotions, revue annuelle des salaires.
• Piloter les benchmarks externes (participation aux enquêtes Mercer, Korn Ferry) et analyser les tendances marché.
• Gérer les plans de LTI (long term incentive)
• Coordonner les avantages sociaux en France (accords, suivi administratif).
• Renforcer la communication aux employés sur la rémunération (BSI, guides de rémunération, transparence salariale).

RISK MANAGEMENT / LEGACY :

• Garantir la conformité des données (RGPD) et l'alignement avec les politiques globales de protection des données.
• Être l'interlocuteur privilégié entre les équipes RH locales et le siège du Groupe (Japon) pour toutes les questions relatives aux données et systèmes RH.
• Collaborer avec les équipes du Groupe et la région EMEA pour garantir la conformité réglementaire des activités RH et des rapports sociaux.

RELATIONS CLÉS

Etroite collaboration quotidienne avec les directeurs et équipes RH EMEA de chaque filiale.

Échanges réguliers avec le siège du Groupe (Japon).

Collaboration transversale avec les départements Finance, Juridique et Informatique.

QUI ÊTES-VOUS ?

Expertise de 15 ans min en SIRH, contrôle de gestion social et C&B à l'international

Maîtrise de SuccessFactors indispensable

Forte capacité et intérêt pour la conduite de projets technologiques (IA, etc.)

Intérêt pour la conformité et la gestion des risques

Expérience en management direct et transversal

English Below :

ORGANIZATION :

• Manager : VP HR EMEA
• Management: 3 direct report, total team of 4.
• Job Location: Neuilly sur Seine
• Contract type: CDI

HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM :

• Management of 1 HRIS Analyst
• Lead and optimize the regional HRIS strategy for EMEA - Success Factors
• Act as a key project manager for transversal HR digitalization initiatives (implementation, upgrade, rollout of HR systems)
• Develop standardized processes and harmonized practices for HR data management across all EMEA subsidiaries
• Support HR Directors / HR Managers with guidelines, best practices and training on HRIS and compliance matters

PEOPLE ANALYTICS :

• Management of social controlling & Reporting EMEA (team of 2)
• Drive and enhance the data analytics, reporting and KPIs related to people management.
• Oversee the budget and monitoring of people costs for EMEA, as well as the HR function operating expenses.

COMPENSATION & BENEFITS :

• Management of 1 Compensation & Benefits expert.
• Define regional compensation policies in line with the EMEA HR strategy and Group guidelines.
• Implement compensation processes and tools, ensuring reliable and timely execution, and clear communication with HR, managers and employees.
• Answer to compensation requests throughout the HR cycle: recruitment, mobility and promotions, annual salary reviews.
• Conduct external benchmarking (participation in Mercer and Korn Ferry surveys) and analyze market trends.
• Manage long-term incentive (LTI) plans.
• Coordinate employee benefits in France (agreements, administrative follow-up).
• Enhance employee communication regarding compensation (BSI, compensation guides, salary transparency).

RISK MANAGEMENT / LEGACY :

• Ensure data compliance (GDPR) and alignment with global data / privacy policies.
• Serve as a central contact between local HR teams and Group HQ (Japan) for all HR data & system topics
• Collaborate with Groupe and regional teams to ensure regulatory compliance for HR activities and social reporting

KEY RELASHIONSHIP

Daily close cooperation with EMEA HR Directors / HR teams in each subsidiary

Regular interface with Group HQ (Japan)

Cross-functional work with Finance, Legal and IT departments.

WHO ARE YOU ?

Minimum of 15 years in HRIS, social controlling and C&B with international scope

Success Factor expertise is a must have

Strong capacity and interest to lead tech projects (IA etc)

Interest in compliance and risk management

Experience in direct and transversal management